Архивариус

На архивариуса возложены следующие обязанности:

- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;

- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;

- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;

- создание справочного аппарата к ним;

- принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

- осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;

- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;

- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;

- принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;

- выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;

- на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;

- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;

- знание нормативно-правовые акты РФ по архивному делу, управление документами, информационными технологиями в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей;

локально-нормативные акты организации по документообороту;