Ведущий специалист службы протокола
115 000 ₽
- Шоссе Энтузиастов
- Авиамоторная
- Площадь Ильича
Обязанности:
- Сопровождение генерального директора в рамках международных и междугородних поездок (по необходимости).
- Ведение документооборота отдела.
- Осуществление организационно-протокольного обеспечения мероприятий различного уровня (в том числе решение технических вопросов, подготовка залов и необходимой техники, составление списка гостей, составление программ, составление меню, рассылка приглашений, составление плана рассадки, заказ трансфера, подготовка кофе-брейков, встреча гостей и т.п.).
- Бронирование переговорных комнат и конференц-залов Учреждения, ведение графика бронирований, обеспечение переговорных необходимыми расходными материалами.
- Оптимизация процесса организации протокольных мероприятий Учреждения, осуществление методологического и консультационного сопровождения.
- Подготовка смет расходов на представительские мероприятия Учреждения и осуществление контроля расходов в соответствии с установленным в Учреждения регламентом и в рамках утвержденного бюджета, ведение учета, хранение, и систематизация сводных данных.
- Подготовка предложений к рассмотрению и заказ подарочной и сувенирной продукции для Учреждения.
- Формирование, систематизация и учёт подарочного фонда, сувенирной продукции представительского уровня Учреждения. Определение объема необходимых потребностей и финансовых ресурсов в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Учреждения.
- Участие во взаимодействии со структурными подразделениями Учреждения, органами государственного управления и другими предприятиями, и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
- Координация деятельности структурных подразделений Института по протокольному и организационному обеспечению официальных мероприятий.
- Выполнение разовых поручений непосредственного и административного руководителя в рамках выполнения трудовой функции.
-
Высшее образование, опыт работы от 3 лет.
-
Знание английского языка (уровень продвинутый).
-
Уверенное пользование ПК. Знание Word, Excel, PowerPoint обязательно.
-
Умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00.
- Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат.
- Работа в крупной бюджетной организации.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
123k
200k
80k
150k
300k
Адрес: Россия, Москва, Авиамоторная улица, 2к19
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 170 000 ₽
Выше средней на 13%
Сейчас мы ищем вовлеченного и результативного тимлидера в it команду. ... руководителем · Оформление официальное, все гарантии согласно ТК РФ работа под управлением опытного IT ... директора команда IT до 7 человек прозрачная система мотивации: оклад + ежемесячная премия за выполнение ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
look.online- Москва
7 часов назад
Кадровое агентство Brightman находится в поиске GRC Specialist (Специалист по ИБ) для своего крупного ... клиента IT-компании. ... Наш заказчик – ведущий российский разработчик программных решений и поставщик IT-сервисов.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Брайт Эйдженси- Москва
3 часа назад
... «ПМХ-ИНФОТЕХ» — аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает ... Приглашаем Ведущего специалиста в управление закупок (металлургия) Чем предстоит заниматься: • Описание ... по закупкам, ведущий специалист по закупкам, методолог, аналитик; • Опыт работы в закупках и снабжении ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПМХ-Инфотех- Москва
16 дней назад
от 180 000 ₽
Выше средней на 20%
Мы - аккредитованная IT-компания. ... В нашу команду требуется Главный/Ведущий специалист по обработке облаков точек - вы возьмёте на себя ... стабильные выплаты; 🧾 Трудоустройство по ТК РФ, ГПХ, ИП, самозанятость; 🏢 Работа в аккредитованной IT-компании ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Цифровые Пространственные Технологии- Москва
4 часа назад
от 160 000 ₽
Выше средней на 6%
... Ведущий специалист отдела продаж по информационной безопасности Откройте новые горизонты в мире кибербезопасности ... Мы — новая IT-компания, стремящаяся переосмыслить границы цифровых инноваций. ... конференциях, выставках Что важно для успеха: Опыт работы в продажах B2B от 3 лет, желательно в сфере ИБ, IT ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Цифровая Безопасность- Москва
месяц назад
Бауманский Учебный Центр «Специалист» - ведущий компьютерный учебный центр России с высочайшим уровнем ... качества обучения, сервиса и организации учебного процесса, крупнейший авторизованный учебный центр ведущих ... IT-компаний мира.
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Бауманский учебный центр Специалист- Москва
3 месяца назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 170 000 ₽
look.onlineБрайт ЭйдженсиПМХ-Инфотехот 180 000 ₽
Цифровые Пространственные Технологии