Секретарь по организационно-финансовым вопросам(строительная организация)

Мы — строительная организация ООО «Альянс Стройиндустрия». Ищем помощника по организационно-финансовым вопросам.

Вы будете работать в паре с помощником руководителя по организационно-финансовым вопросам — он будет вашим наставником. Вы всегда можете рассчитывать на помощь и подсказку.

Чем предстоит заниматься:

• Документы: Составление договоров, актов, работа с первичной документацией. Сохранение документов в электронном виде в соответствующих папках, в печатном виде, в хронологическом порядке.
• Учет договоров: Ведение учета наличия договоров, отслеживание статуса — подписан документ или нет.
• Учет выплат: Ведение таблиц Excel по выплатам бригадам. Учет, просчет оплат, внесение изменений по дополнительным работам, штрафам и т.д., актуализация данных.
• Согласование: Передача на согласование смет и счетов от рабочих и бригад руководителям.
• Электронная почта: Мониторинг, подсвечивание важных писем и новостей.
• Битрикс: Работа в Битриксе — общение, согласование, передача в оплату, выполнение поставленных задач. Опыт работы с Битриксом не обязателен — научим.
• 1С: Просмотр банковских выписок для актуализации оплат (опыт — плюс, но не обязателен — научим).
• ЭДО: Отправка документов, выгрузка и печать необходимых документов и договоров.
• Проверки, СРО, аккредитации: Подготовка различных документов по проверкам, СРО, аккредитациям.
• Поиск услуг: Поиск жилья для рабочих, вызов специалистов в офис, другие подобные задачи.
• Работа с hh.ru: Просмотр резюме, выставление новых объявлений, приглашение на собеседование согласованных кандидатов.
• Организационные задачи: Заявки на канцелярию, воду, кофе и т.д.
• Поручения: Задачи от руководителей, бухгалтерии и помощника руководителя — вашего наставника.

Требования:

• Опыт работы с договорами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность и ответственность.
• Уверенный пользователь Excel, Word.
• Умение искать информацию в интернете (жилье, услуги, специалисты, информация).
• Внимательность к цифрам (работа с выплатами требует точности).
• Аккуратность в работе с документами (порядок в папках, хронология).
• Опыт работы с 1С и ЭДО — плюс, но не обязателен (научим).
• Опыт работы с Битриксом — плюс, но не обязателен (научим).
• Опыт работы с hh.ru — плюс, но не обязателен (научим).

Условия:

• График: 5/2, 09:00–18:00.
• Оклад: 50 000 руб. Испытательный срок 3 месяца, оклад полный
• Оформление по ТК РФ.
• Уютный офис, дружный коллектив.
• Наставник: работа в паре с помощником руководителя по организационно-финансовым вопросам, который всегда поможет и подскажет.