Специалист по поиску и расчёту тендеров (просчётчик)

О компании

Занимаемся поставками товаров организациям через государственные закупки по 44-ФЗ, а также через закупки малого объёма.

Работаем по мульти-нише: у нас нет одной товарной категории. Поставляем мебель, бытовую и компьютерную технику, оборудование, инструмент, хозяйственные товары, строительные материалы и другие виды продукции.

Ищем специалиста по поиску и расчёту тендерных закупок — просчётчика.

Опыт работы в тендерах и знание 44-ФЗ на старте не обязательны. Есть обучение, готовые рабочие инструменты и наставник.

Что нужно делать

— Искать подходящие закупки малого объёма в агрегаторе СБИС и на электронных площадках, в том числе «Берёзка» и региональных площадках;
— Проводить первичный анализ закупки и определять, имеет ли смысл брать её в работу;
— Изучать техническое задание и условия закупки;
— Подбирать товар строго по характеристикам ТЗ;
— Проверять и подтверждать характеристики товара по надёжным источникам;
— Искать поставщиков с выгодной подтверждённой ценой;
— Уточнять наличие товара, количество и сроки отгрузки;
— Запрашивать счета и коммерческие предложения;
— Рассчитывать стоимость доставки и другие прямые расходы;
— Рассчитывать экономику и рентабельность закупки;
— Вносить полный расчёт в готовую рабочую таблицу;
— Передавать подготовленную закупку наставнику на проверку.

На первом этапе окончательную цену подачи определяет наставник или руководитель.

По мере обучения сотрудник сможет самостоятельно подавать заявки на освоенных площадках малого объёма.

Что важно

— Уверенное владение ПК и интернетом;
— Внимательность к цифрам, характеристикам и документам;
— Умение искать и проверять информацию в интернете;
— Готовность самостоятельно разбираться в новых товарных категориях;
— Готовность звонить поставщикам и вести деловую переписку;
— Умение работать с Excel или Google Таблицами либо готовность быстро этому научиться;
— Способность самостоятельно работать по инструкции;
— Ответственность за сроки и результат;
— Готовность принимать обратную связь и исправлять ошибки.

Опыт работы в тендерах не требуется.

Нам важнее внимательность, обучаемость, умение искать информацию и доводить задачу до готового результата.

Условия

— Полностью удалённая работа;
— Рассматриваем кандидатов из любых городов;
— Свободный график, но часть рабочего времени должна приходиться на будние часы по Москве — для связи с поставщиками и соблюдения сроков закупок;
— На начальном этапе ориентир занятости — от 3–4 часов в будние дни;
— Обучение на реальных примерах;
— Работа с наставником;
— Первый этап — обучение и работа с простыми закупками малого объёма под контролем наставника;
— На первом этапе сотрудник получает 25% от фактической чистой прибыли по найденным и просчитанным им, выигранным и исполненным контрактам;
— После успешного прохождения начального этапа и выхода на самостоятельную работу — 30% от фактической чистой прибыли по своим контрактам;
— Выплата производится после исполнения контракта и определения фактической чистой прибыли;
— Доход зависит от количества качественных подач, количества побед, среднего чека и фактической прибыли по контрактам;
— Верхний доход не ограничен.

Указанный в вакансии доход до 150 000 в месяц является ориентиром и не является гарантированным окладом.

На начальном этапе гарантированный оклад не предусмотрен — система оплаты основана на результате.

Вопросы финансирования закупок, оплаты поставщиков и окончательного определения цены находятся в зоне ответственности руководителя и сотрудника не касаются.

Возможности роста

После успешного прохождения начального этапа сотрудник получает больше самостоятельности:

— самостоятельно работает с закупками малого объёма;
— самостоятельно подаёт заявки на освоенных площадках;
— получает доступ к более крупным и сложным закупкам;
— может постепенно подключаться к поиску и просчёту закупок по 44-ФЗ;
— может увеличивать средний чек своих закупок и, соответственно, собственный доход.

Важно: подачу заявок на федеральных электронных площадках осуществляет руководитель. Сотрудник может заниматься их поиском и просчётом после прохождения необходимого обучения.

Как проходит отбор:

1. Отклик на вакансию и прохождение обязательного первичного теста на hh.ru;

2. Проверка ответов кандидата;

3. Короткое голосовое задание для оценки деловой коммуникации;

4. Практическое тестовое задание на основе уже завершённой закупки;
5. Проверка практического задания старшим специалистом;
6. Короткая защита своего расчёта;
7. Финальное личное собеседование с руководителем;
8. По результатам отбора кандидат начинает начальный этап обучения и работы под контролем

Опыт работы в тендерах не является обязательным. Нам важнее внимательность, способность самостоятельно искать и проверять информацию, обучаемость и готовность работать на результат.

Практическое тестовое задание основано на уже завершённой закупке компании и не используется нами как бесплатный расчёт действующей закупки.

• Практическое тестовое задание на основе уже завершённой закупки;

• Проверка практического задания старшим специалистом;

• Короткая защита своего расчёта;

• Финальное личное собеседование с руководителем;

• По результатам отбора кандидат начинает начальный этап обучения и работы под контролем наставника.