- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Специалист по документообороту
- Делопроизводитель/Специалист по документообороту
Делопроизводитель/Специалист по документообороту
По договоренности
Futura — международная консалтинговая компания нового поколения.
Мы строим бизнес-инфраструктуру для высокотехнологичных компаний, стартапов и предпринимателей в разных юрисдикциях, помогая масштабироваться и защищать свои интересы на глобальном уровне.
Наша культура — это про открытость, проактивность и глубокую вовлечённость в бизнес-контекст клиентов. Мы действуем как часть команды, говорим на языке продукта и всегда стремимся находить решения, которые работают в реальности.
Сейчас мы ищем внимательного и ответственного Специалиста по документообороту, который возьмёт на себя полный цикл работы с документами.
Что нужно будет делать:
-
Вести полный цикл документооборота компании: от регистрации до архивирования. Это включает работу с юридическими, бухгалтерскими и организационными документами.
-
Работать с бумажными и электронными документами: вносить данные в корпоративные системы (1С, SAP, CRM), сканировать, архивировать и систематизировать.
-
Обеспечивать своевременную передачу документов внутри компании и внешним контрагентам (через курьерские службы, почту, ЭДО).
-
Вести учёт и отчётность по всем операциям с документами.
-
Взаимодействовать с отделами бухгалтерии и юристами, поддерживать их в работе с документами.
Что мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы в таск трекерах и финансовых системах будет большим плюсом
- Высокая степень внимательности и аккуратности. Эта работа требует усидчивости и терпения, так как 100% времени проходит за разными программными обеспечениями
- Ответственность и пунктуальность, умение приоритизировать задачи
- Возможность роста в администратора проектов
Мы предлагаем:
-
Работу в молодой и энергичной команде единомышленников. Мы любим дело, которым занимаемся и всегда поддерживаем друг друга на пути к новым высотам;
-
Удобный формат сотрудничества: ты можешь работать удаленно из любой точки мира или в наших офисах в Санкт-Петербург или Дубае;
-
Регулярный обмен лучшими международными практиками внутри команды;
-
Разнообразие задач, расширяющее профессиональную экспертизу на международном рынке;
-
Корпоративные плюшки: английский язык, теннис, тематические вечеринки и культурные выходы;
Если вы готовы к работе на международном рынке, масштабированию рекламных кампаний и постоянному профессиональному развитию, оставляйте свой отклик и мы обязательно его рассмотрим!
Опубликована 4 дня назад