Секретарь руководителя
от 60 000 ₽
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра и его заместителей;
- Оформляет и доводит до сведения работников приказы по основной деятельности Центра;
- Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора по вопросам производственной деятельности Центра;
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей информации и отправляемой корреспонденции Центра;
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД);
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; либо подготовки ответов;
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Ведет контрольно-регистрационный журнал;
- Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора;
- Организует проведение телефонных переговоров директора и его заместителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи;
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит проекты ответов авторам писем;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); принимает участие в работе комиссий;
- Готовит по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на копировально-множительном аппарате;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Стаж работы по аналогичному направлению от 2 лет.
- Работа по ТК.
- Выплата з/п два раза в месяц.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
60k
80k
49k
70k
350k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Полюстровский проспект, 3
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 49 426 ₽
Организация телефонных переговоров руководителя 3. ... Организация хранения документов в приемной руководителя 9. Обеспечение руководителя информацией 10. ... Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет- Санкт-Петербург
3 дня назад
70 000 - 90 000 ₽
Выше средней на 14%
Обязанности: Вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя Использовать ... регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СПБ ГБСУСОН Дом социального обслуживания Тесовый берег- Смолячково
16 дней назад
50 000 - 70 000 ₽
... распределение и контроль; Отправка и получение документов в почтовом отделении; Выполнение иных поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭкоАудит- Санкт-Петербург
3 дня назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 57%
Для усиления команды топ-менеджмента мы ищем профессионального, инициативного и надежного Секретаря руководителя ... Ваши основные обязанности: Контроль календаря руководителя: планирование встреч, координация времени, ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аргус-Спектр- Санкт-Петербург
месяц назад
от 70 000 ₽
Рыночная зарплата
В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь генерального директора. ... -Тайм-менеджмент (составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, ... отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководителю).
- Полный день
- Опыт от 1 года
СПАРУ- Санкт-Петербург
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 49 426 ₽
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет70 000 - 90 000 ₽
СПБ ГБСУСОН Дом социального обслуживания Тесовый берег50 000 - 70 000 ₽
ЭкоАудит100 000 - 120 000 ₽
Аргус-Спектр