Ассистент руководителя

«Научно-производственная компания «Технологический инжиниринг макросистем» - ООО «НПК «ТИМС» - компания «полного цикла» строительства предприятий микроэлектронной промышленности, осуществляющая комплекс мероприятий по разработке концепций, проектированию, поставке оборудования, реконструкции и монтажным работам инженерных систем (сверхчистые технологические газы, химия, вакуум, технологические стоки, водоснабжение, вентиляция, электроснабжение и др.), проведению пуско-наладочных работ, сервисному и техническому обслуживанию.

Собственнику и руководителю бизнеса требуется Ассистент, готовый взять на себя все административные, организационные и рутинные вопросы.

Функциональные обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя с учетом деловых встреч и личных дел, согласование изменений графика, информирование участников, составление и контроль списка основных задач по приоритетам и срокам
• Организация встреч и переговоров
• Поиск, сбор, сведение, структурирование, анализ необходимой информации по различным запросам
• Travel-поддержка, оформление деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта
• Выполнение личных поручений руководителя (например, забрать машину с СТО, заказать доставку, найти исполнителей и т.д.)

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы персональным ассистентом/помощником с аналогичным функционалом с первыми лицами компании, собственниками бизнеса
• Умение работать в разноплановых задачах, находить решения сложных вопросов
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, аккуратность, высокая организованность, аналитический склад ума
• Склонность к активной работе и порядку во всем

Более подробная информация при первичном телефонном собеседовании с hr, ждем Вас в нашу дружную команду!