Координатор подразделения производства светильников (офис, Центр)

Более 12 лет мы занимаемся производством светодиодных светильников. Специализируемся преимущественно на продажах сегмента b2b.

Компания «АБЕРЛИХТ» - производит светильник с собственной торговой марки для офисного, промышленного, торгового, уличного освещения, для складов, учреждений здравоохранения, школ, детских садов. Разработана линейка интерьерного и дизайнерского освещения, предоставляет услуги по проектированию и монтажу систем освещения.

Мы очень активно развиваемся, поэтому нам нужен ответственный "Координатор подразделения производства светильников ", который поможет нам масштабироваться.

Обязанности:

• Делопроизводство:

1. Обработка входящей корреспонденции, направляя её в соответствующие подразделения компании. Контроль доведения документов до их адресатов.
2. Ведение внутренней базы документов компании. Обеспечение ведения текущей документации компании.
3. Взаимодействие с бухгалтерией. Проверка, редактирование, исходящих документов.
4. Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.

• Координация процессов коммерческого отдела, взаимодействие с менеджерами по продажам:

1. Приём и обработка заказов, передача менеджеру по продажам;
2. Отслеживание поступления своевременной оплаты;
3. Размещение заказов на производство и контроль готовности товара
4. Документальное сопровождение;
5. Контроль своевременной отгрузки товара
6. Сверка взаиморасчётов
7. Занесение карточек клиентов в базу
8. Выставление счетов для оплаты
9. Подготовка договоров для клиентов
10. Занесение в базу 1С поступления товара от поставщиков
11. Отгрузка товара по базе, подготовка документов

• Логистика:

1. Определение перевозчика грузов
2. Обеспечение заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов
3. Составление заявок на забор груза
4. Работа со страховыми случаями

• Административная работа:

1. Коммуникация по телефону и иных средств связи
2. Обеспечение канцтоварами, расходными средствами, водой офис, производство, склад
3. Контроль состояния оргтехники, организация технического обслуживания, своевременный заказ расходных материалов.

• Работа с персоналом:

1. Приём заявлений , необходимых документов при поступлении на работу и увольнении.
2. Контроль за своевременным ознакомлением и подписанием приказов сотрудниками подразделения.
3. Ведение учёта табеля рабочего времени сотрудников.

Требования:

1. Высшее, среднее специальное образование. Бухгалтерское приветствуется.
2. Обязательное знание 1С.8.3.
3. Умение работать на результат, дисциплинированность, быстрая обучаемость.
4. Умение работать в условиях многозадачности.
5. Знание программ Microsoft Office, умение оформлять презентации.

Условия

1. Рабочееместо в офисе в центре Екатеринбурга;
2. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
3. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
4. Заработная плата: фиксированный оклад от 60 т.р (обсуждается индивидуально с кандидатом порезультатам собеседования).
5. Выплаты заработной платы без задержек;
6. Оплачиваемый отпуск 2 раза в год;
7. Перспектива карьерного роста, возможность получения бонусов от личных продаж продукции.