Ассистент руководителя проектов / Менеджер по обработке заявок

Принимать и оперативно обрабатывать входящие заявки с сайта, Avito, мессенджеров и телефона.

Общаться с клиентами: уточнять тип перегородок, размеры, адрес объекта, сроки, пожелания и бюджет.

Вносить заявки, контакты и статус работ в таблицу, CRM или другую рабочую систему.

Передавать полную информацию руководителю для расчета, подготовки коммерческого предложения или выезда на замер.

Напоминать клиентам о расчетах, замерах, согласовании предложений и следующих этапах работы.

Помогать в подготовке коммерческих предложений, счетов, договоров, заявок на замер и другой рабочей документации.

Контролировать, чтобы по заявке были собраны необходимые данные: фото, размеры, план помещения, адрес, контакты, сроки.

Вести несколько небольших проектов самостоятельно после обучения: от получения заявки до согласования работ и передачи в монтаж.

Выполнять организационные поручения руководителя, связанные с текущими проектами.

Ищем ответственного и организованного ассистента руководителя, который умеет вежливо и уверенно общаться с клиентами, любит порядок в заявках, таблицах и документах. Важно не терять детали, быстро отвечать на обращения, фиксировать договоренности и доводить задачи до результата.

Преимуществом будет опыт работы помощником руководителя, администратором, координатором, менеджером по работе с клиентами или специалистом по документообороту.

Работа с входящими заявками с сайта, Avito, мессенджеров и телефона — без холодного поиска клиентов.

Обучение продукции, этапам работы с заказами и внутренним процессам компании.

График работы: 5/2, часы работы : с 9:00 до 18:00. (суб, воскр. -выходные)

Офис в пешей доступности от метро Нижегородская.

Возможность постепенно перейти к самостоятельному ведению проектов.

Поддержка руководителя на период адаптации и обучения.