Логист - специалист по документообороту автотранспортных перевозок

ГК «ОМЕГА ХОЛДИНГ» — крупный собственник контейнерного парка, контейнеровозов, еврофур и собственного контейнерного терминала в Екатеринбурге. Работаем по всей России. Стабильные объёмы, никаких «серых» схем.

Приглашаем в команду специалиста по документообороту автотранспортных перевозок, который держит в порядке все документы, не даёт процессам тормозить и не забывает ни про одну задачу.

Что будете делать:

• Регистрация заявок на автоперевозки от клиентов в 1С;
• Заведение контрагентов-перевозчиков в 1С, проверка документов по чек-листу;
• Оформление страховых полисов на перевозку до ее начала;
• Верификация фотографий/сканов товарно-сопроводительной документации (погрузка/выгрузка) — проверка полноты и правильности.
• Формирование УПД и иных документов для клиента.
• Подписание ЭТрН.
• Контроль получения оригиналов от перевозчика, запрос и получение недостающих документов.
• Формирование пакета документов клиенту, отправка (почта/ЭДО), контроль получения.
• Внесение данных по пробегу автомобилей, ставкам, маршрутам в 1С / Excel.
• Формирование отчета по движению документов (ДЗ/КЗ).
• Отправка/получение почтовой корреспонденции в почтовом отделении 2-3 раза в неделю.
• Работа с дебиторской задолженностью.

От вас ждём:

• Опыт работы документоведом, диспетчером по автотранспорту, бухгалтером по первичке от одного года желательно в транспортно-логистической компании;
• Уверенная работа в 1С;
• Начальные знания Excel;
• Знание первичной документации (ТН, ТОРГ-12, УПД, счета, акты) и ЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь без ошибок.
• Стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Навыки ведения переговоров, умение договариваться с клиентами и водителями.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, «белая» зарплата;
• Оплата труда 70 000 – 90 000 руб. на руки (оклад + KPI);
• Нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Возможность реализации идей и предложений;
• Работа в молодом дружном коллективе;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортный просторный офис в центре города за Атриум Палас отелем;
• Внутреннее и внешнее обучение.