Специалист административно-хозяйственного отдела

В связи с неравномерной загрузкой по направлению закупок ТМЦ, обязанности совмещены с функциями помощника логиста и оператора ветеринарного документооборота. Это должность, состоящая из трех условных блоков.

Обязанности:

Закупка ТМЦ для нужд Производственно-складского комплекса

• Поиск и подбор поставщиков, запрос коммерческих предложений, анализ цен и условий.
• Оформление заказов, контроль сроков поставки, качества и комплектности ТМЦ.
• Ведение документооборота по закупкам (договоры, счета, накладные, акты).
• Взаимодействие с подразделениями для выявления потребностей.
• Учет ТМЦ, контроль остатков, предотвращение дефицита.

2. Помощь логисту

• Оформление заявок на транспорт, заказ машин под погрузку/разгрузку.
• Подготовка и проверка перевозочных документов (ТТН, путевые листы и пр.).
• Взаимодействие с перевозчиками, отслеживание движения грузов.
• Контроль сроков доставки, оперативное решение проблем с доставкой.

3. Работа в ФГИС Меркурий

• Оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в ФГИС Меркурий.
• Контроль остатков продукции в системе Меркурий, своевременное гашение ВСД.
• Работа в программе выписка документов, ведение учета.
• Выписка сопроводительных документов
• Корректировка и аннулирование документов при необходимости.
• Инвентаризация виртуального склада

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее (логистика, экономика, ветеринария, менеджмент).
• Опыт работы в закупках, логистике или ветеринарном документообороте (достаточно одного направления, остальному научим).
• Знание ФГИС Меркурий (обязательно или готовность быстро освоить).
• Внимательность, ответственность, многозадачность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, б/л.
• График работы 5/2, с 9:00 до 17:00 (возможны командировки по городу);
• Сокращенный рабочий день на 1 час;
• Предоставление горячих бесплатных обедов;