Секретарь

Встреча и приветствие гостей: Вежливое приветствие посетителей, клиентов и партнеров компании.

Телефонная коммуникация: Прием и переключение входящих звонков, составление сообщений для сотрудников, обработка исходящих вызовов.

Контроль доступа: Регистрация посетителей в журнале (или электронной системе), выдача пропусков, информирование принимающих лиц о прибытии гостей.

Почтовая и курьерская работа: Прием, сортировка и распределение входящей почты, посылок и курьерских доставок; отправка исходящей корреспонденции.

Отправка корреспонденции через личный кабинет Почты России

Поддержание порядка: Обеспечение чистоты и эстетичного вида зоны ресепшн, контроль наличия печатной продукции (визитки, буклеты).

Административная поддержка: Помощь сотрудникам в организации встреч, бронировании переговорных комнат, заказе кофе/чая для гостей.

Решение срочных вопросов: Оперативное реагирование на запросы посетителей и помощь в решении нестандартных ситуаций.

Опыт работы: на схожей должности от 6 месяцев

Знание основ делопроизводства

Опыт работы с отправками через личные кабинеты Почты России

Знания и навыки (минимальные): Word, Excel, Outlook, 1С ДО

Специализированные программы: Энва, Сфера, Jira, 1С ДО

Особенности рабочего дня: только офис, 5/2, 9:00 - 18:00/ 8:00 – 17:00 / 10:00 – 19:00