Начальник отдела контроля и делопроизводства

Организует непрерывные и устойчивые информационные потоки.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение, архивное хранение.

Организует получение корреспонденции и документов, приходящих в Общество, отправку корреспонденции контрагентам, в ОП, в филиалы, распределение корреспонденции по адресатам внутри Общества.

Организует курьерскую доставку корреспонденции.

Организует подписку на периодические издания.

Организует проведение совещаний, созываемых руководителем Общества.

Разрабатывает локальные нормативные акты, связанные с регламентацией документооборота и делопроизводства в Обществе, организует их внедрение и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии.

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов.

Осуществляет регистрацию, учет и хранение носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества.

Ведет учет, регистрацию и выдачу электронных цифровых подписей (ЭЦП).

Руководит сотрудниками отдела контроля и делопроизводства.

Знание организации делопроизводства.

Умение составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

Знание приемов и методов обработки корреспонденции с применением современных технических средств.

Опытный пользователь ПК: MS Office, навыки работы с Интернетом и электронной почтой, профессиональные программы: 1С: Документооборот.

Ответственность, организованность, лидерство, стрессоустойчивость.