Руководитель проекта по внутренним сервисам и корпоративному порталу

Мы, группа компаний "Ижсинтез - отделочные материалы" разрабатываем, производим и продаем лакокрасочные материалы с 1996 года.

Группа компаний "Ижсинтез-отделочные материалы" сегодня это:

• 30 лет на рынке производства лакокрасочных материалов
• 400 сотрудников по всей стране
• 2 производственных площадки, 6 цехов по производству лакокрасочных материалов, современные химико-биологические и аналитические лаборатории, опытно-конструкторское бюро
• 2 распределительных склада категории В, 9 грузовых автомобилей доставки
• Торговый дом: 850 позиций продукции собственных брендов, 956 позиций выпускаемых под private label и более 2500 позиций внешнего товара
• более 1000 прямых клиентов из Удмуртии, регионов России, стран Ближнего Зарубежья
• представленность на маркетплейсах: Wildberries, OZON, Яндекс Маркет, Магнит маркет, Лемана ПРО и другие.

Мы ищем руководителя проекта, который возглавит создание и развитие единого корпоративного портала и внутренних сервисов. Вы будете отвечать за полный цикл: от предпроектного исследования и сбора требований до тестового внедрения, поддержки и передачи готового продукта заказчику. Это роль на стыке управления проектами, аналитики и кросс-функционального лидерства

Ключевые задачи:

• Планирование и координация. Формировать дорожную карту, определять этапы внедрения, собирать команду проекта и контролировать работы по развитию портала и сопутствующих сервисов.
• Документация и отчётность. Фиксировать цели, задачи, желаемые результаты и контрольные точки; готовить статус-отчёты, демонстрации результатов и согласовывать решения с руководством.
• Управление командой. Ставить задачи, координировать участников, помогать в решении сложностей и отрабатывать проблемы на всех этапах проекта.
• Внутренние заказчики и ИТ-специалисты. В роли руководителя проекта и аналитика-эксперта: находить узкие места в процессах и превращать их в удобные цифровые решения, приоритизировать задачи и давать качественную обратную связь.
• Требования и ТЗ. Собирать требования от подразделений, формулировать и составлять технические задания на настройку, доработку и интеграцию платформы совместно с командой.
• Интеграции и правила работы. Обеспечивать интеграцию с внешними системами, определять пользователей, роли, права доступа, настраивать уведомления и справочники.
• Поддержка и развитие. Участвовать в разработке инструкций, регламентов и базы знаний; консультировать пользователей, оперативно решать инциденты; собирать обратную связь, анализировать её и формировать перечень доработок.
• Внутренние заказчики. Находить узкие места в процессах и превращать их в удобные цифровые решения.

Сейчас команда внедрения состоит из руководителя отдела разработки, внедрения и поддержки 1С, руководителя отдела персонала, бизнес -аналитиков, WEB - разработчика и системного инженера.

Важные для нас навыки и опыт:

• Образование: высшее (техническое, экономическое или IT).

• Опыт управления проектами полного цикла от 3 лет — от предпроектного исследования и сбора данных до тестового внедрения и передачи готового продукта. Преимуществом будет опыт в IT/digital-командах.
• Владение методологиями и инструментами: гибридный подход, MS Project, Jira, Confluence или аналоги.
• Навыки разработки требований: опыт составления функциональных требований и ТЗ для ИТ-разработчиков.
• Кросс-функциональное лидерство: умение управлять командой в матричной структуре, влиять без прямого подчинения.
• Управленческие навыки: планирование этапов, оценка трудозатрат, ведение спринтов (Scrum/Kanban), контроль сроков и бюджета; умение отстаивать интересы бизнеса перед техническими специалистами; организация работы команды и планирование своей работы.
• Понимание интеграций и автоматизации: Понимание принципов моделирования бизнес-процессов и работы внутренних ERP/HRM. Умение выявлять стейкхолдеров, проводить интервью с руководителями и транслировать их потребности в требования к порталу.
• Личностные качества: высокая самоорганизация и ответственность; коммуникабельность и умение доносить сложную техническую информацию простым языком; адаптивность и гибкость в условиях неопределённости и многозадачности; обучаемость; системное и аналитическое мышление; устойчивость к сопротивлению; целеустремлённость; внимание к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций, система оплаты труда - окладно премиальная, квартальные бонусы.
• График работы - 5/2 с 8:00 до 17:00 по адресу г. Ижевск, ул. Воткинское шоссе, 292 (не рассматриваем удаленный формат)
• Соцпакет: льготные комплексные обеды, служебные автобусы, скидки на товары компании, парикмахерская, спортзал, кинозал, волейбольная площадка, парковка, ДМС, компенсация сотовой связи, топливная карта
• Программы поддержки сотрудников: свадьба, юбилеи, покупка жилья, компенсация путевок в летние лагеря, страховые полисы. Программа «Признание» для сотрудников со стажем от 3 лет
• Корпоративные и спортивные программы, программы отдыха для сотрудников и их семей