Офис-менеджер / помощник руководителя

Кого мы ищем:

Компания "ТЕПЛОЭКСПЕРТ" занимается производством и поставками профессионального теплообменного оборудования. В настоящий момент в нашу дружную команду требуется системный, внимательный и пунктуальный сотрудник для помощи в решении задач генерального директора и отдела продаж.

Что нужно будет делать:

• Помогать руководителю в решении операционных задач разной степени сложности;

• Помогать отделу продаж в подготовке договоров, выставлении счетов, коммерческих предложений, а также контролировать оплаты выставленных счетов и готовность товара к отгрузке по оплаченным счетам;

• Собирать данные для отгрузки оплаченного товара у клиента, оформлять заявки на доставку в ТК СДЭК и ТК Деловые Линии на отправку товара. Передавать эти данные кладовщику для дальнейшей отгрузки товара. Отслеживать получение товара клиентом. Решать вопросы с задержкой товара транспортными компаниями;

• готовить паспорта на оборудование и заносить в таблицу их номера;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать хозяйственные и канцелярские товары, чай, кофе, контролировать исправность работы оргтехники, своевременно организовывать сервис и ремонт; Организация корпоративной жизни компании.

• Решать вопросы с проблемами связи - телефонии, интернета, программ

• Проводить собеседования;

• Управлять текущими процессами, вести отчетность и документацию;

• Работа в АМО-СРМ

Что мы ожидаем от кандидата:

• Системность, внимательность, пунктуальность - нужно будет много работать с документацией и выстраивать системную работу в компании;

• Гибкость мышления - умение решать разные задачи и переключаться между ними. Если вы дочитали до этого места, пришлите свое резюме, начиная с фразы - я тот, кто вам нужен.

• Отличные знания Word, Excel и Power Point

• Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом;

• График работы 5/2 с пн. по пт., с 9-18 ч

• Небольшой, дружный коллектив. Порядочный руководитель

• Зарплата - оклад + %%. Совокупно от 85 000 руб. на руки. Выплаты 2 раза в месяц

• Испытательный срок 1 месяц. Оформление по договору ГПХ