Менеджер по договорной работе / Координатор / Помощник менеджера

Мы — команда из 3300 профессионалов, объединённых миссией: улучшать качество жизни, повышая культуру заботы о себе.
Работая в KDL, вы становитесь частью среды, где ценят честность, развитие, командную работу и каждого человека — как внутри компании, так и за её пределами.

Приглашаем в нашу команду кандидатов на должность
"Менеджер по договорной работе в государственных продажах / Координатор".

Чем предстоит заниматься:

• Формировать выгрузки и сводную отчётность по дебиторской задолженности, актуализировать данные на корпоративных ресурсах.
• Контролировать лимиты по договорам (Москва и регионы), своевременно информировать ответственных о превышениях или рисках исчерпания лимита.
• Вести реестр договоров, вносить данные в корпоративные системы и базы, сопровождать договорную документацию (согласования, отправка, архивирование).
• Подготавливать и выставлять закрывающие документы, акты сверки, счета (ЕИС, ПИК, ПП и системах ЭДО);
• Проверять нулевые позиции в 1С: Лаборатория, формировать сводные таблицы по заменам и расхождениям, информировать менеджеров;
• Работать в учётных и CRM‑системах: 1С: Управление торговлей, 1С: Лаборатория, CRM, Laport, внутренняя база данных;
• Обрабатывать и систематизировать первичную, договорную и закрывающую документацию (сканирование, распределение по папкам, ведение архива), вести отчётность по перенаправленным ЛПУ в регионах.

Наши пожелания:

• Опыт работы с большими объёмами данных и документации — умение структурировать, проверять и консолидировать информацию без потери точности;
• Уверенное владение Excel: построение сводных таблиц, настройка фильтров, сверка и объединение массивов данных;
• Навыки деловой переписки и коммуникации: корректное взаимодействие с внутренними подразделениями и заказчиками, чёткая постановка вопросов, фиксация договорённостей;
• Умение организовывать хранение документов: архивирование и систематизация электронных файлов и бумажных носителей по установленным правилам.

Что получаете вы, работая с нами:

• Официальную «белую» заработную плату— прозрачно, стабильно, своевременно;
• Гибридный формат работы — баланс между личным присутствием и возможностью работать из дома;
• Сокращённый рабочий день в пятницу до 16:45 — время для себя в конце недели;
• Удобное расположение офиса — работа в современном офисе по адресу г. Москва, ул. Кольская, 2, корп. 4 (м. Свиблово) с октября, что обеспечивает комфортную транспортную доступность;
• Обучение и развитие — курсы, тренажеры, карьерные траектории и поддержка молодых специалистов;
• Полный комплект рабочих инструментов: ноутбук и всё необходимое для эффективной работы;
• Заботу о здоровье: бесплатный ежегодный чек-ап и доступ к программе лояльности, включающей скидки на фитнес и партнёрские условия в ведущих банках;
• Командную и поддерживающую культуру — вы не одни: рядом коллеги, которые слышат вас и помогают;
• Мы не просто говорим о заботе — мы её практикуем. В команде есть корпоративный психолог, готовый поддержать тебя анонимно и без осуждения.
• Бонусы за рекомендации — до 15 000 рублей за каждого успешно приглашённого коллегу.