Менеджер по организации мероприятий ESTEO

По договоренности

  • Водный стадион
  • Войковская
  • Сокол

Обязанности:
  • Планирование проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений;
  • Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах; ∙ Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов;
  • Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда;
  • Участие в организации внутренних мероприятий бренда;
  • Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет;
  • Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства;
  • Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на всех этапах;
  • Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнения проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости;
  • Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM;
  • Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам проведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий;
  • Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата;
  • Участие в кросс-функциональных проектах департамента;
  • Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду;
  • Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки;
  • Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами;
  • Ведение сопутствующего документооборота;
  • Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя и Администрации Общества.
Требования:
  • Работа в других автобрендах или на стороне event агентств;

  • Event-менеджмент: этапы организации мероприятий, форматы (конференции, презентации, выездные тест-драйвы, мотивационные поездки, дилерские и клиентские мероприятия);

  • Проектное управление: методы планирования, декомпозиция задач, контроль сроков, бюджета и качества, управление рисками. Бюджетирование и сметное дело: составление, согласование и защита смет, контроль расходов в рамках утверждённого бюджета;

  • Договорная и тендерная работа: проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчётной документации, знание основ гражданского и договорного права;

  • Маркетинг и PR: основы маркетинга, PR и SMM, мониторинг трендов event-индустрии, анализ конкурентов, кросс-маркетинговые активности;

  • Техническое обеспечение мероприятий: знание рынка площадок, технических решений (звук, свет, видео, сцена, логистика), критериев выбора подрядчиков;

  • Отраслевая специфика: понимание автомобильного рынка, дилерской сети, специфики тест-драйвов и клиентских мероприятий бренда (если отрасль — авто);

  • Программное обеспечение: уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), CRM, системами управления проектами, системами электронного документооборота; знание 1С будет плюсом;

  • Хорошие навыки дизайна презентаций в Power Point;

  • Английский не ниже Upper Intermediate;

Условия:
  • Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
  • Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
  • Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
  • Офисный формат работы: для нас важна быстрая коммуникация;
  • Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
  • Удобное расположение офиса в бизнес-центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).

Адрес: Россия, Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас2
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 3 часа назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
от 80 000 ₽
... (без холодных звонков) Общаться с клиентами по телефону и лично, помогать выбрать подходящий формат мероприятия ... ; Продавать мероприятия и дополнительные услуги. ... Собирать мероприятия «под ключ»: банкет, экскурсии, квесты и другие активности; Работать с действующей ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Бункер 42 на ТаганкеБункер 42 на Таганке
  • Москва
7 часов назад
60 000 - 80 000 ₽
Обязанности: - Участие в подготовке и технической организации медицинских научно-практических мероприятий ... документооборота с подрядчиками; - Помощь в решении организационных вопросов с докладчиками и участниками мероприятий ... с MS Office; Ключевые навыки: - Организаторские навыки - Основы деловой переписки - Опыт проведения мероприятий ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании НП ОРМИЗНП ОРМИЗ
  • Москва
7 часов назад
60 000 - 100 000 ₽
Сейчас мы расширяем команду и ищем Менеджера по продажам и организации мероприятий — человека, который ... Опыт в продажах и организации мероприятий приветствуется, но не является обязательным условием. ... Сегодня вы менеджер по продажам, а завтра можете стать продюсером собственного театрального или концертного ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании RedstarsRedstars
  • Москва
14 дней назад
70 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 53%
... Менеджер по продажам в детский футбольный клуб Ты любишь спорт, легко находишь общий язык с людьми и ... доведение до оплаты; Ведение базы клиентов и сопровождение на всех этапах взаимодействия; Помощь в организации ... пробных тренировок и мероприятий клуба; Сбор обратной связи и поддержание высокого уровня сервиса.
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Захарян Давид НорайровичЗахарян Давид Норайрович
  • Москва
2 месяца назад
от 12 000 ₽
Если вы когда-то были вожатым в лагере, организовывали детские мероприятия или просто получаете удовольствие ... интересно познакомиться, если вы ✔ были вожатым в лагере, помощником педагога, аниматором или участвовали в организации ... Перед началом работы мы всему обучим, а в первое время рядом всегда будут опытный преподаватель и менеджер ...
  • Нестандартный график
  • Без опыта
Логотип компании KIBERone (ИП Жукова Ирина Валерьевна)KIBERone (ИП Жукова Ирина Валерьевна)
  • Москва
4 часа назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.