Бизнес‑ассистент / продюсер подкастов

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПО ПРОЕКТАМ В IT КОМПАНИИ
- Ведение документации по клиентским проектам: учёт клиентов, этапов работ, сроков, статусов и оплат в CRM системе
- Организация и координация встреч и онлайн‑созвонов с клиентами и подрядчиками: планирование, отправка приглашений, подготовка ссылок, контроль присутствия и фиксация итогов.
- Подготовка и сопровождение юридических документов по проектам (договоры, дополнительные соглашения, акты): согласование, контроль подписания и возврата.

- Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения.
- Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений

ФУНКЦИИ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА
- Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах.
- Организация рабочих поездок и мероприятий при необходимости: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики.
- Поиск и структурирование информации по различным бизнес‑ и организационным вопросам (сервисы, подрядчики, площадки, партнёрства)
- Выполнение поручений в рамках деловой этики и договорённостей.

ФОРМАТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
- Работа с акцентом на долгосрочное сотрудничество и вовлечённость в развитие проектов подкастов, медиа и направления по ботам