Специалист по сопровождению образовательных программ

Президентская Академия приглашает в свою команду Специалиста по сопровождению образовательных программ Центра «Цифровая школа госуправления» ВШГУ, профессиональная подготовка управленческих кадров для системы государственного управления Российской Федерации.

Профиль программ - цифровая трансформация государственного управления, GovTech, искусственный интеллект, управление данными и информационной безопасности.

Основная задача должности - обеспечение организационной и административной поддержки образовательных мероприятий, создание комфортной и эффективной среды для обучения.

Обязанности:

• Сопровождать программы ДПО в очном, онлайн и смешанных форматах;
• Ведение документооборота по программам: договоры, приказы, документы по слушателям и другие материалы;
• Участие в формировании расписания занятий и организации образовательного процесса;
• Бронирование аудитории и студии, обеспечивать организационную готовность к проведению занятий;
• Предоставление необходимых доступов слушателям и спикерам;
• Взаимодействие с преподавателями и приглашенными экспертами: запрос презентации, кейсов и учебно-методических материалов, контроль сроков их предоставления;
• Сопровождение слушателей: регистрация, информирование, коммуникация по почте и в чатах, оперативное решение организационных вопросов;
• Размещать и актуализировать информацию и учебные материалы в LMS;
• Получение обратной связи от слушателей и участие в оценке качества обучения;
• Подготовка исходных данных для смет, запрос первичных финансовых документов, сопровождение оплаты услуг преподавателей и подрядчиков;
• Отчетность о реализации программ, посещаемости, успеваемости и качестве обучения;
• Ведение базовой аналитики и дашбордов по прохождению программ и удовлетворенности слушателей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административного сопровождения образовательных или корпоративных обучающих проектов от 1 года;
• Опыт подготовки учебно-методической документации и отчетности;
• Опыт взаимодействия с преподавателями, внешними экспертами или подрядчиками;
• Понимание принципов организации программ дополнительного профессионального образования;
• Уверенное владение ПК, опыт работы с LMS, системами видеоконференций и инструментами управления проектами будет преимуществом;
• Навыки работы с документами, таблицами и большими объемами информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, организованность и способность вести несколько задач одновременно.

Будет преимуществом:

• знание нормативной базы ДПО;
• понимание современных подходов к обучению взрослых;
• опыт онлайн-модерации;
• навыки первичного бюджетирования и подготовки отчетности.

Условия:

Работа в команде проекта позволит вам находиться в эпицентре актуальных трендов: от государственного управления до современных вызовов в сфере человеческого капитала, цифровой трансформации, стратегического развития и других сфер.

• Официальное оформление, срочный трудовой договор 01.07.2027 с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование;
• График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15, пятница сокращенный день до 17:00;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут);
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции);
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.