Специалист по тендерному сопровождению

• Взаимодействовать с руководителем по вопросам приоритизации задач, согласования заявок и утверждения сроков; выполнять полученные задания в пределах должностных обязанностей
• Контроль аккредитации Общества в действующих и потенциальных компаниях партнеров, Заказчиков;
• Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
• Оформление / продление электронной цифровой подписи;
• Проходить регистрацию в ЕИС;
• Регистрация и аккредитация на электронных площадках, где проходят торги;
• Оценивать с непосредственным руководителем экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;
• Вести процедуру подготовки для предоставления или получения закупки (юридическое оформление);
• Контролировать оценку стоимости предмета торгов;
• Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать ее требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации;
• Оперативно подготавливать пакет документов;
• Взаимодействовать с работниками и руководителями структурных подразделений общества по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок;
• Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, 44-ФЗ, 223-ФЗ);
• Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов, отправлять вопросы по закупкам и получать разъяснения;
• Полный контроль сроков тендеров и сроков переторжек, уведомление заинтересованных лиц Общества;
• Контроль заключения контрактов и договоров по выигранным закупкам, Запуск в системе Общества, отправка необходимых документов и договоров;
• Проводить деловые переговоры;
• Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах;
• Запрашивать и получать необходимые выписки и справки, заверять их копии у нотариуса;
• При необходимости присутствовать на аукционах от лица Общества, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы Общества при рассмотрении указанных жалоб обжаловать действия организаторов в ФАС;
• Взаимодействовать с банками на предмет получения банковских гарантий и тендерных займов;
• При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок;
• Учет и составление установленной отчетности по выигранным и проигранным закупкам. Ежеквартальный отчет;
• Еженедельная презентация по текущей деятельности.

• Высокий уровень коммуникативных навыков, в том числе глубокое знание и умение применять на практике 44-ФЗ, 223-ФЗ и сопутствующих нормативных актов;
• Уверенная работа с ЕИС, федеральными и коммерческими ЭТП;

• Навыки финансового анализа и расчета рентабельности;

• Понимание потребностей клиентов, умение предлагать решения и строить долгосрочные отношения;

• Навыки работы в команде, умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы с CRM системами;
• Навыки продаж
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 (сб., вс. - выходные);

• Возможности для карьерного и профессионального роста;

• ДМС после испытательного срока.

• Зарплата обсуждается на собеседовании с руководителем.

• Предоставляется вахтовый автобус