Секретарь

Группа компаний TED работает на рынке международных грузоперевозок с 1999 года.

Компания осуществляет доставку сборных и полнокомплектных грузов в Российскую

Федерацию из Турции, Китая и стран Европы. Как 4PL-провайдер, компания также

оказывает услуги по поиску и выкупу товаров у поставщиков, сертификации ЕАС,

маркировке, таможенному и транзитному оформлению.

Требования к кандидату

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь-референт, ассистент

руководителя, офис-менеджер) не менее 2 лет.

• Знание английского языка на уровне не ниже B2 (деловая переписка, телефонные

переговоры).

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

• Знание основ внешнеэкономической деятельности: Incoterms, порядок таможенного

оформления, товаросопроводительная документация.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые клиенты,

CRM-системы.

• Навыки делопроизводства и ведения документооборота.

• Внимательность, ответственность, организованность, соблюдение

конфиденциальности.

Будет преимуществом

• Знание турецкого или китайского языка.

• Опыт работы в транспортно-экспедиционной или логистической компании.

• Знание программы 1С.

Должностные обязанности

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными

партнёрами, поставщиками и перевозчиками.

• Подготовка, проверка и учёт договоров, счетов, инвойсов, спецификаций, CMR и

иной сопроводительной документации.

• Организация документооборота, ведение архива.

• Координация взаимодействия руководителя с подразделениями компании, контроль

исполнения поручений.

• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и переговоров.

• Работа в CRM-системе.

• Подготовка отчётов, аналитических таблиц, служебных писем и презентаций.

• Организация деловых поездок, в том числе зарубежных.

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса, приём посетителей.

Условия работы

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Заработная плата: по результатам собеседования.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.

• Место работы: г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12 (Центр международной

торговли).

• Бесплатные обеды по средам.

• Оборудованная кухня для перерывов на кофе.

Порядок отклика

«Секретарь-референт». К резюме просим приложить сопроводительное письмо на английском языке.