Главный специалист Управления научных исследований

Обязанности:

1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную

2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов

3. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений

4. Работа в электронной системе документооборота СЭДД "Дело"

5. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления

6. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)

7. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя

8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года

3. Приветствуется опыт работы в сфере: государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией

4. Необходимые знания:

- умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
- навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- умение грамотно коммуницировать с людьми

приветствуется знание иностранного языка

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45

4. Совокупный доход на испытательный срок 76 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 81 000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9, лит. А., Управление научных исследований