Личный ассистент собственника компании

Привет, моя будущая ассистентка!

Меня зовут Михаил. Я предприниматель и собственник крупной компании.

Уже 15 лет мы создаём крупные социокультурные и мультимедийные проекты на стыке дизайна, архитектуры и технологий.

• Компания входит в топ-5 компаний своего рынка.

• В нашей команде более 100 человек, а оборот компании превышает 1 миллиард рублей.

• Мы проектируем музеи, выставки, иммерсивные пространства и профориентационные центры по всей России.

• Работаем с крупными государственными и корпоративными заказчиками и развиваем международное направление.

Я привык работать с масштабными задачами и сильными командами. Сейчас компания растёт, и мне важно направлять время туда, где оно даёт бизнесу максимальный результат.

Мои ценности - честность, надежность и готовность помочь. Если видишь проблему - скажи о ней. Если взяла задачу - доведи до результата.

Моя цель - развивать бизнес, запускать новые направления и масштабировать компанию. Сейчас я ищу ЛИЧНУЮ/ОГО АССИСТЕНТКУ/АССИТЕНТА, которой/ому смогу доверить организацию повседневных дел - своих и моей семьи, без постоянных напоминаний, чтобы сохранять фокус на развитии компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Самостоятельная/ый и оперативная/ый: умеешь разобраться в запросе, найти варианты и организовать решение без подробных инструкций на каждый шаг.

• Системная/ый и внимательная/ый: фиксируешь договорённости, следишь за сроками и учитываешь детали - от времени в дороге до условий бронирования.

• Тактичная/ыйи заботливая/ый: умеешь слышать пожелания, находить подход к членам семьи и договариваться с исполнителями.

• Гибкая/ий и практичная/ый: спокойно переключаешься между задачами и готова решать повседневные вопросы - покупки, доставки, записи и бытовые поручения.

• Честная/ый и надёжная/ый: соблюдаешь конфиденциальность, заранее сообщаешь о сложностях и отвечаешь за результат.

Мы не сработаемся, если ты ждёшь подробных инструкций на каждый шаг, избегаешь личных поручений и звонков, скрываешь сложности или нуждаешься в постоянных напоминаниях.

Что ты получишь, работая со мной

• Работу напрямую с руководителем, который ценит честность, самостоятельность и готовность помочь.

• Разнообразные задачи, в которых виден конкретный результат: поездка организована, нужный специалист найден, вопрос по дому решён.

• Возможность развивать навыки личного ассистирования: организация поездок и мероприятий, работа с сервисами, подрядчиками и нестандартными запросами.

• Профессиональное окружение и обучение внутри компании: лекции руководителей, обмен экспертизой и рабочие курсы.

Какие задачи нужно будет выполнять

• Организовывать мои личные и семейные дела: напрямую взаимодействовать с супругой, согласовывать пожелания, организовывать семейные события, занятия, досуг и бронирования.

• Планировать поездки под ключ: подбирать билеты и проживание, организовывать трансферы, оформлять визы, составлять маршруты и учитывать предпочтения участников.

• Решать бытовые вопросы: подбирать и заказывать товары, организовывать доставки, обслуживание автомобилей и техники, контролировать счета, оплаты, ЖКХ и подписки.

• Координировать вопросы по дому и участку: находить специалистов, взаимодействовать с домашним персоналом, клинингом, водителями и другими подрядчиками, контролировать сроки и качество работы.

• Организовывать медицинские и документальные вопросы: взаимодействовать с ДМС, клиниками и врачами, записывать на обследования, следить за организационными сроками; помогать со справками, страховками, Госуслугами и действиями по доверенности.

• Вести календарь и выполнять очные поручения: согласовывать встречи с учётом дороги, забирать покупки и документы, при необходимости выезжать по задачам, помогать с приёмом гостей.

• Поддерживать рабочие организационные вопросы: организовывать встречи, готовить письма, таблицы, презентации и краткие выжимки, взаимодействовать с сотрудниками и бухгалтерией, выполнять отдельные информационные и проектные поручения.

Результатом твоей работы будет: наличие прозрачного статуса и срока по каждой задаче, личные и рабочие вопросы решаются вовремя, а моё время высвобождается для развития компании.

Если тебе нравится наводить порядок в большом количестве задач и видеть реальный результат своей работы, тебе здесь будет интересно.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы личным ассистентом от одного года - обязательно.

• Уверенное владение Google Workspace, Excel или Google Таблицами, презентациями, а также практический опыт работы с ИИ-инструментами: умение проверять, дорабатывать и структурировать результат.

• Разговорный английский не ниже B1-B2, чтобы самостоятельно связаться с отелем, рестораном или зарубежным подрядчиком.

Что по условиям:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Оклад - 120 000-150 000 рублей в месяц (финальная сумма обсуждается индивидуально исходя из опыта)

• Работа в комфортном офисе на Павелецкой: Дербеневская набережная, д. 7, стр. 22, БЦ «Новоспасский». В офисе - современное искусство и творческая атмосфера.

• График - с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00. Вне рабочего времени важно оставаться на связи на случай форс-мажорных ситуаций.

• После успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) компания предоставляет ДМС.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Михаилом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я та/тот, кто вам нужна/нужен и готов/а стать вашей ассистенткой/ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.