Менеджер по операционной поддержке дилерской сети

Основной функционал

1. Ведение данных, таблиц и реестров

• Сбор и ведение данных по партнерам;
• Контроль актуальности баз, таблиц и реестров.

2. Подключение партнеров и управление учетными записями

• Создание учетных записей партнеров в 1С;
• Создание учетных записей на учебном портале и выдача доступов;
• Контроль статусов учетных записей и корректности доступов;
• Регулярная актуализация: блокировка или удаление неактуальных учетных записей.

3. Договорной документооборот

• Ведение реестра договоров с партнерами
• Контроль подписания, сроков действия и продления договоров;
• Хранение документов и обеспечение быстрого доступа к ним;
• Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по оформлению документов.

4. Операционное управление и координация.

• Контроль задач, сроков и статусов;
• Регулярная отчетность руководителю

5. Централизованное взаимодействие с отделом маркетинга

• Контроль выполнения запросов в заявленные сроки;
• Напоминание ответственным , предупреждение риска задержки;
• Информирование партнеров о статусе и изменении сроков;
• Контроль запроса до его полного закрытия.

6. Административная и организационная поддержка отдела

• Ведение текущих операционных и административных задач отдела;
• Сбор информации у партнеров и контроль сроков ее предоставления.

• Опыт операционной или административной работы;
• Знание Excel/Google Таблиц, 1С и CRM;
• Внимательность, ответственность, грамотная деловая коммуникация, умение контролировать сроки, вести реестры и работать с несколькими подразделениями.

• Сильную команду, в которой можно обмениваться экспертизой и создавать решения вместе;
• Трудоустройство по ТК РФ в компанию ООО «Диван Трейд»;
• График 5/2: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.;
• Корпоративную среду, в которой поддерживают инициативу, развитие и новые идеи.