Руководитель event проектов (MICE, госзакупки по 44 и 223 ФЗ)

Компания объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

За нашими плечами более 27 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оклад – 185 000 руб. до вычета НДФЛ*;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (09:00/10:00);
• Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами;
• Тимбилдинги со снеками и вином за счет Компании по пятницам, феерические корпоративы.
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 1,5 лет работы в Компании;
• На период испытательного срока (~2месяца) - оклад 166 500,00 руб. до вычета НДФЛ;

• Уютный офис в пешей доступности от ст.м. Таганская и Марксистская;

Обязанности:

• Организация деловых мероприятий полного цикла в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ) под ключ;

• Проведение переговоров с гос. Заказчиками;

• Ведение сметы проекта, оптимизация затрат на организацию мероприятий;

• Ведение переговоров с поставщиками об оптимизации цен;

• Работа как в команде проекта (штатные менеджеры, дизайнер, полиграфист, билетный менеджер, временно нанятый персонал), так и самостоятельно;

• Работа с поставщиками услуг (заключение договоров с контрагентами на наиболее выгодных условиях, получение документов на оплату и закрывающих документов);

• Подготовка документов для отчета и закрытие проекта.

*Организация работ и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан

Требования:

• Опыт самостоятельной организации крупных региональных и федеральных мероприятий не менее 1 года;

• Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (организация мероприятий);

• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков;

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Исключительная внутренняя ответственность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, системность;

• Уверенный пользователь нейросетей

Вакансия открыта в связи с расширением Компании, головной офис располагается в Санкт-Петербурге.