Офис-менеджер

52 000 - 65 000 ₽


Ваши задачи:

Документооборот и деловая переписка:

  • Приём, проверка, сканирование, учёт и передача документов в бухгалтерию

  • Ведение реестров договоров; контроль подписей и печатей

  • Подготовка писем, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в т.ч. походы на почту)

Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами:

  • Коммуникация с бухгалтерией, снабжением и логистами

  • Сбор подписей, контроль задолженностей, участие в отчётности

  • Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ визиток и др.
    Административная поддержка офиса:

  • Заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с курьерами и подрядчиками

  • Контроль порядка в офисе, работа с уборщицей, уход за оргтехникой и растениями

Участие в жизни команды:

  • Поздравления, закупка подарков, помощь в организации мероприятий

  • Эпизодическое участие в съёмках и ведении YouTube/Яндекс Трека

Что важно для нас:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года

  • Владение ПК, уверенный пользователь Excel, желательно знание 1С

  • Ответственность, пунктуальность и умение работать с разными задачами

Что предлагаем вам:

СТАБИЛЬНОСТЬ и уверенность в завтрашнем дне

  • Работа в устойчивой компании с выстроенными процессами

  • Полностью «белая» зарплата и оформление по ТК РФ

  • График работы: пн–пт, с 8:30 до 17:30

  • Полугодовые премии в размере оклада — за результаты работы

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ РОСТ

  • Возможность карьерного и горизонтального роста

  • Интересные и разноплановые задачи

  • Развитие навыков организации, коммуникации и документооборота



Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.