Обязанности:

Делопроизводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, приказы и т.д.)
Ведение табеля учета времени сотрудников на объекте. Формирование заявлений от сотрудников, подписание, направление в отдел кадров.
Сбор информации, согласование, направление анкет, перенаправление документов для оформления новых сотрудников по проекту в отдел кадров.
Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов на ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой.
Участие в формировании бюджета, разработка планов ежемесячных платежей.
Формирование заявок и реестров платежей в 1С, контроль их согласования и оплат.
Контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации.
Работа в 1С Документооборот. Заведение в 1С Договоров, контроль за сроками согласования и подписания.
Оформление и отправка документов почтой РФ и других курьерских служб.
Другие поручения руководителя.

Требования:

Образование: высшее; среднее специальное;
Опыт работы от 1 года;
Грамотная письменная и устная речь;
Дисциплинированность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
ДМС

Делопроизводитель

По договоренности

Вакансия в подборках