- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Ассистент
- Администратор/Ассистент (контроль процессов и регулярного менеджмента)
Администратор/Ассистент (контроль процессов и регулярного менеджмента)
от 60 000 ₽
- Удельная
- Пионерская
- Озерки
Группа компаний «Эльтон» уже 37 лет делает объекты Санкт-Петербурга и Ленобласти безопасными. Мы не просто монтируем и обслуживаем инженерные системы — мы комплексно подходим к задачам и строим доверительные отношения с клиентами.
Сегодня в нашей команде 150+ специалистов, 3000+ довольных клиентов и десятки новых проектов.
Мы растем, внедряем цифровые сервисы, развиваем сотрудников и создаем сильную культуру профессионалов. Сейчас мы расширяем команду и ищем администратора процессов, который проследит, чтобы процессы компании работали чётко, а руководители получали актуальные данные для решений.
Обязанности:1. Контроль процессов:
- Аудит выполнения планов и отчетов отделов.
- Мониторинг соблюдения регламентов (учет, подписание, актуализация).
2. Документооборот:
- Подготовка отчетов по результатам аудитов.
- Подготовка необходимых документов и регламентов.
- Ведение базы просроченных задач и их анализ для руководства.
3. Координация:
- Протоколирование планерок и контроль исполнения решений.
- Контроль сроков ответов сотрудников на запросы генерального директора.
Требования:-
Опыт в административной/офисной роли от 1 года.
-
Знание Excel (сводные таблицы, формулы), CRM (Битрикс24, 1С).
-
Умение работать с большими объемами данных.
-
Личные качества: внимательность, аналитическое мышление, стрессоустойчивость.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Зарплата: 60 000 руб.
-
График: 5/2, гибкий старт с 09:00 до 10:00)
Опубликована 2 дня назад