Ведущий делопроизводитель (юридический отдел)

• Организация и ведение реестра договоров: приём заявок на оформление договоров, регистрация договоров в системе, присвоение регистрационных номеров, учёт сроков действия и пролонгации.
• Внесение договоров и сопутствующих данных в 1С и иные системы организации и в систему электронного документооборота (СБИС): заполнение карточек, иных данных, сканирование документов.
• Подготовка и актуализация шаблонов договоров и типовых приложений; приведение договоров к стандартам и внутренним требованиям (бланки, реквизиты, подписи, юридические оговорки).
• Координация процесса согласования договоров между подразделениями в части контроля соблюдения установленных в организации процедур согласования.
• Сопровождение процесса подписания (включая работу с электронными подписями), контроль передачи оригиналов и сдачи/приёма в архив.
• Ведение архива договоров: организация хранения оригиналов, контроль сроков хранения и утилизации по правилам компании и законодательству.
• Участие в проектах по автоматизации договорного процесса и оптимизации 1С/УТ (описание бизнес‑требований, тестирование, ввод данных).

• Высшее юридическое образование.
• Желателен опыт работы в договорном/делопроизводственном направлении в юридическом отделе.
• Навыки работы в 1С в части документооборота.
• Уверенное владение MS Office (Word — продвинутый: редактирование шаблонов, слияние; Excel — уверенный уровень: сводные таблицы, фильтры, формулы для реестров).
• Знание порядка оформления первичных документов, правил хранения документов и основных норм по делопроизводству; базовые знания договорного и гражданского права желательны.
• Внимание к деталям, аккуратность, дисциплина в сроках, ответственность, коммуникабельность.
• Опыт работы с системами ЭДО желателен.
• Умение работать в многозадачном режиме и налаживать взаимодействие с разными подразделениями.

• ТРАНЗИТ— быстро растущая компания. Мы ценим инициативу и даём возможность влиять на результат своей работы и уровень дохода.
• Понятные условия, официальное оформление и стабильность, на которую действительно можно опереться.
• Комфорт в работе: современный офис в шаговой доступности от метро и корпоративная мобильная связь.
• Мы поддерживаем сотрудников в рабочих и жизненных вопросах. В компании действует ДМС со стоматологией, доступна психологическая поддержка и помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Инвестируем в развитие: обучающая платформа с курсами, программы роста внутри компании, возможность развивать как профессиональные, так и управленческие навыки.
• Мы работаем вместе и вместе развиваем командную атмосферу через корпоративные мероприятия и спортивные активности.
• Заботимся о семьях сотрудников и готовим подарки детям к Новому году
• График работы: 5/2 (офис) с 08:00 до 17:00;
• Место работы: Москва, Преображенская площадь, 8. БЦ Прео.

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. Если Ваше резюме соответствует требованиям, мы свяжемся с Вами в течении 5 рабочих дней.