Менеджер по ВЭД и товарным операциям

EVGENIA MOMENT — ювелирный бренд, который развивает розничное направление и работает с поставщиками ювелирных изделий из драгоценных металлов.

Мы ищем Менеджера по ВЭД и товарным операциям — самостоятельного и системного специалиста, который возьмёт на себя операционное сопровождение движения товара и взаимодействие с поставщиками.

Это позиция для человека, который умеет самостоятельно организовать процесс и довести задачу до результата, не требуя постоянного контроля со стороны руководителя.

Чем предстоит заниматься:

ВЭД и таможенное оформление:

• Организация и контроль таможенного оформления импортных партий серебряных ювелирных изделий.
• Работа с ТБСС и сопутствующими процессами.
• Взаимодействие с таможенными брокерами, таможенными органами и другими участниками ВЭД.
• Контроль процесса от поступления груза до его выпуска.
• Поиск законных способов оптимизации процессов и расходов.

Клеймение и бирковка:

• Организация сдачи ювелирных изделий на клеймение.
• Контроль процесса до получения готовых изделий.
• Организация бирковки и дальнейшей подготовки товара к продаже.

Работа с поставщиками:

• Текущая коммуникация с иностранными поставщиками.
• Запрос и контроль получения образцов.
• Организация доставки образцов в офис.
• Работа с браком и претензиями: переговоры, замена, ремонт, компенсация или взаимозачёт.
• Контроль претензий до полного закрытия.

Товарные операции и 1С:

• Создание карточек новых товаров в 1С.
• Переоценка по готовым файлам.
• Перемещение товаров между категориями и группами.
• Техническое распределение и подсортировка товара между торговыми точками.
• Контроль корректности товарного учёта.

Подготовка товара к продаже:

• Контроль полного процесса подготовки поступившего товара.
• Координация бирковки, подготовки, распределения и отправки товара на торговые точки.
• Контроль конечного результата на каждом этапе.

Взаимодействие с розницей:

• Оперативная передача информации о переоценках, распродажах и изменениях по товарам.
• Контроль фактического выполнения поставленных задач торговыми точками.

Важный принцип работы:

Собственник определяет ЧТО необходимо сделать.

Ваша зона ответственности — КАК организовать процесс и довести его до результата.

Мы не ожидаем, что вы будете самостоятельно принимать решения по ассортименту, ценообразованию, объёмам закупок или товарной стратегии. Эти решения остаются за собственником.

От вас требуется другое — взять принятое решение в работу и реализовать его максимально самостоятельно.

Какой специалист нам нужен

Нам важны не столько громкие должности в резюме, сколько образ мышления и рабочая привычка доводить дела до конца.

Вы наш человек, если вы:

• самостоятельны и организованны;
• внимательны к деталям;
• умеете работать одновременно с большим количеством небольших задач;
• настойчивы в коммуникации;
• не боитесь звонить и повторно напоминать;
• умеете вежливо, но настойчиво добиваться результата;
• контролируете сроки и договорённости;
• способны самостоятельно решить стандартную операционную проблему;
• не перекладываете ответственность на поставщика, брокера или коллег;
• воспринимаете задачу выполненной только тогда, когда получен фактический результат.

Будет преимуществом

• опыт работы в ВЭД;
• опыт таможенного оформления;
• знание специфики работы с ювелирными изделиями и драгоценными металлами;
• опыт взаимодействия с иностранными поставщиками;
• опыт претензионной работы;
• уверенное владение 1С;
• опыт работы с товарными операциями.

Если вам близок подход «мне поставили задачу — я организовал процесс и довёл его до результата», будем рады познакомиться.