Помощник/ассистент руководителя

Телеканал ПЯТНИЦА! для тех, кто охотится за впечатлениями и хочет попробовать мир на вкус. Неиссякаемый источник информации для яростных путешественников и беспристрастных наблюдателей, для активных борцов за качество сервиса, и для тех, кто просто решил с пользой провести вечер.

«Пятница!» не боится экспериментировать с форматами, развивает новые оригинальные шоу, и всегда держит аудиторию в приятном волнении.

Наши задачи:

• Планирование рабочего времени руководителя: ведение и оптимизация календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и командировок (в том числе зарубежных: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка);
• Организация порядка на рабочем месте руководителя, обеспечение необходимыми канцтоварами. Общий контроль состояния рабочего кабинета.
• Организация и протоколирование встреч, прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронных писем;
• Первичная фильтрация контактов и запросов;
• Travel-поддержка: полное сопровождение деловых поездок (логистика, трансферы, подготовка тревел-пакетов, отчетность по расходам);
• Подготовка, редактирование и форматирование служебных записок, отчетов. Контроль подписания документов, ведение реестра договоров;
• Постановка поручений руководителя, контроль сроков их исполнения, предоставление регулярных статусов;
• Координация внутренних и внешних встреч, подготовка переговорных.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 2 лет в должности персонального ассистента, помощника руководителя;

• Опыт работы с первыми лицами (CEO, собственники бизнеса) будет преимуществом;

• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel — на уровне сводных таблиц и формул, PowerPoint — быстрая сборка презентаций);

• Навыки работы с системами электронного документооборота;

• Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки и делопроизводства.

• Высокая самоорганизация и умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность;

• Конфиденциальность и лояльность, проактивность и умение предугадывать потребности;

• Дипломатичность и тактичность в коммуникации, внимание к деталям и грамотность;

• Гибкость и адаптивность к изменениям.

Наше предложение:

• Работа в лучшем медиа-холдинге страны;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет с ДМС со стоматологией;
• График работы: 5/2;
• Адрес офиса: г. Москва, Олимпийский пр-т, д. 14
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Уважаемые кандидаты!

В сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).