Бизнес-ассистент

Компания работает в сфере инженерных, проектных и кадастровых услуг и существует на рынке с 2008 года. Компания занимается кадастровыми и геодезическими работами, инженерными изысканиями, проектированием, лазерным 3D-сканированием и юридическим сопровождением объектов недвижимости, реализуя комплексные проекты «под ключ».

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет разгрузить руководителя, возьмёт на себя контроль поручений и часть административных задач офиса.

По наполнению позиция примерно на 70% состоит из задач бизнес-ассистента и на 30% — из функций офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Контролировать выполнение поручений руководителя и доводить задачи до результата;

Координировать выполнение задач между отделами компании и внешними партнёрами;

Работать с документооборотом: готовить, согласовывать и систематизировать документы;

Составлять деловые письма и вести рабочую переписку;

Готовить отчёты, презентации, таблицы и аналитические материалы;

Находить решения возникающих организационных вопросов и самостоятельно предлагать варианты действий;

Участвовать в описании, внедрении и оптимизации внутренних бизнес-процессов;

Обеспечивать офис необходимыми товарами и материалами;

Принимать и распределять входящие звонки, встречать гостей офиса;

При необходимости помогать с организацией съёмок вертикального контента для компании.

Основная задача — разгрузить руководителя: подхватывать задачи, контролировать их выполнение, помогать выстраивать и оптимизировать процессы, а не просто выполнять поручения по инструкции.

Что важно:

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 1 года;

Обязательный опыт работы с документами и составлением деловых писем;

Уверенная работа с таблицами и современными офисными программами;

Опыт работы с ЭДО и ЭЦП будет преимуществом;

Умение использовать инструменты искусственного интеллекта — ChatGPT, Claude и другие;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;

Внимательность к деталям, ответственность и инициативность;

Способность работать в режиме многозадачности;

Готовность быстро разбираться в новых вопросах и самостоятельно искать решения;

Опыт организации или сопровождения съёмок контента будет дополнительным преимуществом.

Мы предлагаем:

Оклад 130 000 ₽;

График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

Испытательный срок — 3 месяца;

Корпоративную мобильную связь и рабочий телефон;

Возможности для профессионального и карьерного роста;

Работу напрямую с собственником компании;

Разноплановые задачи, где можно влиять на процессы и предлагать собственные решения;

Дружную команду и поддержку на этапе адаптации;

Если вам нравится не просто выполнять поручения, а разбираться в задачах, находить решения, контролировать результат и делать процессы удобнее и эффективнее — откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться!