Офис-менеджер

По договоренности

г Санкт-Петербург, ул Железноводская, д 11
  • Приморская
  • Василеостровская
  • Крестовский остров

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Административная поддержка одного из производственных подразделений в части документооборота;
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции (работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерской службой), приём телефонных звонков;
  • Приём посетителей;
  • Ведение документооборота;
  • Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование);
  • Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  • Составление и оформление документов по заданию руководства;
  • Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок;
  • Помощь руководству в организации поездок - по необходимости (поиск и заказ билетов, гостиниц, организация встреч и т.д.);
  • Работа с Почтой России;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Контроль и поддержание порядка в офисе.
Требования:
  • Законченное высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office,Photoshop;1С Документооборот, 1С:УПП;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
  • Опыт работы в строительной/проектной/инжиниринговой компании приветствуется;
  • Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации; ответственность, инициативность;
  • Знание английского языке не ниже уровня Intermediate;
  • Аккуратность, исполнительность;
  • Резюме принимаются только с фотографией.
Условия:
  • Достойная заработная плата (белая), соответствующая уровню подготовки кандидата;
  • Официальное трудоустройство;
  • Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
  • ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративное такси;
  • График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.