Офис-менеджер
По договоренности
г Санкт-Петербург, ул Железноводская, д 11
- Приморская
- Василеостровская
- Крестовский остров
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Административная поддержка одного из производственных подразделений в части документооборота;
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции (работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерской службой), приём телефонных звонков;
- Приём посетителей;
- Ведение документооборота;
- Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование);
- Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Составление и оформление документов по заданию руководства;
- Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок;
- Помощь руководству в организации поездок - по необходимости (поиск и заказ билетов, гостиниц, организация встреч и т.д.);
- Работа с Почтой России;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль и поддержание порядка в офисе.
- Законченное высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office,Photoshop;1С Документооборот, 1С:УПП;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Опыт работы в строительной/проектной/инжиниринговой компании приветствуется;
- Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации; ответственность, инициативность;
- Знание английского языке не ниже уровня Intermediate;
- Аккуратность, исполнительность;
- Резюме принимаются только с фотографией.
- Достойная заработная плата (белая), соответствующая уровню подготовки кандидата;
- Официальное трудоустройство;
- Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
- ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративное такси;
- График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.
Поделиться:
Опубликована 23 дня назад