Специалист тендерного отдела / специалист по тендерам

Обязанности:

• Поиск и анализ:
• Мониторинг: Ежедневный поиск и отслеживание новых закупок, соответствующих профилю компании, на специализированных сайтах и ЭТП.
• Анализ: Изучение и анализ тендерной документации, оценка соответствия критериям, выявление рисков и несоответствий.
• Аналитика рынка: Анализ среднерыночных цен и конкурентной среды.
• Подготовка и подача заявок:
• Формирование пакета: Сбор, подготовка и оформление полного пакета документов для участия в тендере.
• Подача заявок: Своевременная подача заявок на электронных площадках.
• Банковские гарантии: Подготовка и получение банковских гарантий, а также их проверка.
• Аккредитация и ЭЦП: Аккредитация на ЭТП, получение и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП).

• Участие в процедурах и сопровождение:

• Участие в торгах: Непосредственное участие в аукционах и конкурсных процедурах на электронных площадках.
• Переговоры: Ведение переписки и переговоров с организаторами конкурсов и заказчиками.
• Заключение контрактов: Подготовка документов и заключение контрактов по итогам закупок.
• Сопровождение: Ведение реестра контрактов, контроль их исполнения и дебиторской задолженности.

• Внутренние процессы и отчетность:

• Документооборот: Ведение базы закупок и контрактов в 1С и Excel, подготовка внутренней отчетности (реестры, отчеты за период).
• Взаимодействие: Работа со смежными отделами компании (бухгалтерия, юридический, производственный) для получения необходимой информации.
• Претензионная работа: Подготовка жалоб в УФАС и участие в разрешении спорных ситуаций при необходимости.

• Образование: Высшее (техническое, экономическое или юридическое)
• Опыт работы: Опыт в аналогичной должности или в сфере тендеров от 1-3-х лет.
• Опыт участия: Обязателен опыт участия в закупках на стороне поставщика.
• Законодательство: Уверенное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также антимонопольного законодательства и основ гражданского права.
• Электронные площадки: Практический опыт работы с ЕИС и основными ЭТП (РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, ТЭК-Торг, и др.).
• Специфика отрасли: Понимание технологии и этапности работ в области машиностроения будет преимуществом.
• ПК: Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel), 1С, CRM-систем
• Документооборот: Навыки подготовки, проверки, анализа и подачи тендерной документации.
• Личные качества: внимательность, ответственность, усидчивость и готовность к работе с большим объемом информации, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки, аналитический склад ума и способность быстро включаться в работу.

• Полная занятость на территории работодателя
• Рабочее время - с 8.00 до 17.00 МСК
• Оформление по ТК
• Питание, корпоративная связь, проезд, топливо
• Испытательный срок - 3 мес.
• З/п от 80 000 + премии за показатели