Администратор офиса/Бизнес-ассистент

120 000 ₽

г Москва, Грохольский пер, д 28
  • Проспект Мира
  • Сухаревская
  • Проспект Мира

Обязанности:
  • делопроизводство в том числе ЭДО;
  • ведение протоколов совещаний;
  • подготовка деловых писем;
  • организация согласования документов внутри компании;
  • подготовка и проведение ВКС (Zoom, Telegram и пр.);
  • взаимодействия с контрагентами;
  • работа с календарями и задачами, составление аналитических справок (встречи, оформление и отслеживание статусов, а также сроков делегированных задач);
  • ассистентская помощь руководителю на деловых переговорах;
  • ассистентская помощь руководителю при подборе персонала;
  • сбор и переработка информации, необходимой для деятельности руководителя;
  • организация приема посетителей;
  • обеспечение работоспособности организационной техники;
  • ведение табелей учета рабочего времени.
Требования:
  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • стаж работы на аналогичных должностях не менее 6 лет;
  • знание специфики деятельности организации заказчика-застройщика;
  • знание делопроизводства;
  • знание основ архивного дела;
  • опыт работы с MS Outlook, MS Office, мессенджеры, электронные таблицы;
  • способность к обучению.

Условия

  • Работа в офисе.
  • Гарантия своевременной выплаты белой заработной платы (два раза в месяц, оклад + премия по результатам года).
  • Трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Режим работы 5/2.
  • Перспектива карьерного роста внутри компании



Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.