Специалист по учебному и кадровому делопроизводству

«Дом Знаний» — одна из крупнейших лицензированных и аккредитованных онлайн-школ России для учеников 1–11 классов. Мы реализуем полноценные программы начального, основного и среднего общего образования с выдачей аттестатов государственного образца, проводим живые занятия с учителями и используем собственную образовательную платформу.

Мы активно растем и расширяем команду. Сейчас нам требуется внимательный, ответственный и системный специалист, который будет обеспечивать качественное ведение документации обучающихся и кадрового учета.

- Что мы предлагаем:

* Работа в стабильной и развивающейся образовательной организации;
* Комфортный офис в центре города;
* График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
* Возможности профессионального и карьерного роста;
* Обучение внутренним процессам школы;
* Поддержка руководителя и коллег;
* Дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера;
* Уютная кухня с натуральным кофе.

- Условия оплаты труда:

Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы вкладываться в обучение нового сотрудника.

* Первый месяц (испытательный срок) — заработная плата 35 000 рублей;
* Второй и третий месяцы — заработная плата 40 000 рублей;
* По итогам первых трех месяцев проводится оценка результатов работы, качества выполнения задач и уровня самостоятельности сотрудника;
* После успешного прохождения адаптационного периода размер заработной платы пересматривается в индивидуальном порядке в зависимости от достигнутых результатов и уровня ответственности сотрудника.

- Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот обучающихся:

* Подготовка писем, справок, уведомлений, ответов на запросы и иных документов;
* Формирование и ведение личных дел обучающихся;
* Заполнение личных карточек обучающихся;
* Ведение алфавитной книги;
* Систематизация и хранение личных дел;
* Подготовка и регистрация приказов о зачислении, переводе и выбытии обучающихся;
* Ведение книг учета приказов;
* Ведение учетных таблиц и реестров обучающихся;
* Подготовка документов для обучающихся семейной формы обучения;
* Работа с документами иностранных граждан;
* Взаимодействие со школами-партнерами по вопросам перевода и обучения учеников;
* Подготовка справок об обучении и результатах аттестации;
* Регистрация обучающихся в информационных системах;
* Взаимодействие с тьюторами по вопросам ведения учебной документации.

2. Кадровое делопроизводство:

* Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
* Оформление приема, перевода и увольнения работников;
* Ведение кадровых журналов и реестров;
* Формирование и ведение личных дел сотрудников;
* Подготовка справок по трудовой деятельности;
* Работа с трудовыми книжками и кадровой документацией;
* Подготовка документов для поощрений и награждений работников;
* Подготовка информации для бухгалтерии;
* Участие в составлении и контроле графика отпусков.

- Наши требования:

* Высшее или среднее профессиональное образование;
* Уверенное владение Microsoft Word и Microsoft Excel;
* Грамотная устная и письменная речь;
* Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
* Ответственность и исполнительность;
* Умение работать с большим объемом информации;
* Организованность и системность;
* Навыки деловой переписки;
* Умение соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности.

- Будет преимуществом

* Опыт работы с документооборотом;
* Опыт работы в образовательной организации;
* Опыт кадрового делопроизводства;
* Знание трудового законодательства в части кадрового учета;
* Опыт работы в 1С или аналогичных системах;
* Опыт подготовки официальных писем, приказов и справок.

Если вам нравится порядок в документах, вы внимательны к деталям, умеете работать с информацией и хотите стать частью современной образовательной организации — будем рады познакомиться с вами.