Секретарь

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ

• более 25 лет на рынке
• более 4000 численность работников
• финалист Рейтинга работодателей России 2025 г.

Приглашаем в команду специалиста на позицию Секретаря.

Обязанности:

• информационно-справочное обслуживание документации организации
• организация и ведение делопроизводства
• прием и распределение звонков, электронных писем
• организация командировок сотрудников: контроль оформления командировочных документов, бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.
• оформление заявок на оплату счетов, контроль оплат, первичной документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая/кофе и т.п.
• организация встреч.

Требования:

• оконченное высшее образование
• релевантный опыт работы от 2х лет: знание документооборота
• обеспечение хозяйственной деятельности организации, оплата счетов, понимание системы первичной бухгалтерской документации
• опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом
• уверенный пользователь ПК (офисный пакет, 1С)
• желательно знание английского языка не ниже В1.

Условия:

• официальное оформление и заработная плата

• фиксированный оклад + квартальные и годовые бонусы

• корпоративная мобильная связь

• полис ДМС со стоматологией

• компенсация транспортных расходов (амортизация, топливная карта)

• возможность участия в спортивных, благотворительных мероприятиях организуемых компанией

• изучение иностранных языков за счет компании, частичная оплата абонемента в спорт зале

• возможность повышать квалификацию в Учебном центре компании

• возможность профессионального и финансового роста.