Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

ГК "Лертеко" более 15 лет успешно работает в сфере аутсорсинга бизнес-процессов на рынке Москвы и Санкт-Петербурга

В связи с запуском нового объекта приглашаем специалиста на должность - Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Проверка документов Трудоустраивающихся Граждан РФ и Стран СНГ/ЕАЭС на предмет наличия у них должного Пакета документов, в т.ч. с соблюдением сроков действия данных документов;

• Ведение Таблицы по Учёту документов Работников Граждан стран СНГ
• Подача Уведомлений в ФМС (Отдел ОУМВД) о Приеме и Увольнении Работника Гражданина страны СНГ, посредством ресурса Госуслуги
• Формирование и направление электронной отчетности о Трудовой деятельности (ЕФС-1) посредством СБИС. При необходимости отработка Запросов и Протоколов от СФР
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приемы, переводы, увольнения, организационные изменения, отсутствия (Отпуска, Невыходы). Работа в программе 1С 8.3 ЗУП
• Формирование и ведение личных дел Работников;
• Формирование ТУРВ (1с)
• Отработка Запросов Работников: Справки о трудовой деятельности, Заверенные копии о трудовой деятельности
• Подготовка и направление Ответов на Запросы от надзорных органов;
• Ведение работы с трудовыми книжками (электронные ТК). Оформление документов для перевода с Бумажной ТК на Электронную ТК
• Ведение журналов по кадровому учёту
• Формирование Архива Отдела кадров (Личные дела, Приказы, Заявления и пр.)
• Отчетность, как установленная Законодательством РФ, так и по Запросу непосредственного Руководителя

Требования:

• Знание ТК РФ (в Объеме, позволяющем работать Специалистом О.К. самостоятельно)
• Опыт работы с Миграционным учетом желателен: Проверка документов, для определения возможности Приема на работу, Проведение КМ, Уведомление ФМС о трудовой деятельности
• Наличие опыта работы ведения КДП не менее 3-х лет, с численностью от 20 человек и высоким процентом движения Персонала;
• Пользователь 1С ЗУП 8.3.
• Опыт работы в СБИС (желателен)
• Образование не ниже средне-профессионального
• Готовность нести ответственность за свои действия и полученный результат, высокая самоорганизация, нацеленность на результат, доброжелательность в работе с Людьми; кропотливость в работе с документами
• Желание и готовность работать с документами и людьми

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный соц. пакет - отпуск, больничный лист
• График работы пн-чт с 9-00 до 18-00; пт с 9-00 до 17-00
• Рабочее место – СПб, ст метро Удельная (до офиса 10 минут)
• Развитая корпоративная культура