Офис-менеджер

Компания «Берг Инжиниринг» ищет офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды.

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков, работа с корпоративной почтой;
• встреча посетителей и партнёров;
• ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• документооборот: подготовка, регистрация, учёт и архивирование документов;
• обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами, хозтоварами;
• взаимодействие с арендодателем, поставщиками и обслуживающими организациями;
• контроль работы оргтехники, вызов специалистов при необходимости;
• организация встреч и переговоров, бронирование переговорных;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером или секретарём от 1 года;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, оргтехника);
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, организованность;
• умение работать с несколькими задачами одновременно.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• заработная плата 80 000 ₽, полностью белая;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• комфортный офис;
• стабильная компания, дружный коллектив.