Начальник административно-хозяйственного отдела

Руководство АХО, организация работы сотрудников и контроль хозяйственного обеспечения Центра и его филиалов.

• Организация эксплуатации зданий, помещений, инженерных систем и территории, подготовка к сезонной эксплуатации и устранение неисправностей.

• Взаимодействие с ресурсоснабжающими и коммунальными организациями: подготовка и сопровождение заключения договоров, контроль исполнения, потребления ресурсов и начислений.

• Организация эксплуатации легкового и грузового транспорта, спецтехники с краноманипуляторными установками: техническое обслуживание, ремонт, страхование, техосмотры и сезонная подготовка; организация работы водителей и контроль транспортных расходов.

• Организация и сопровождение ремонтных работ, строительства и реконструкции: от подготовки задания на проектирование и необходимых согласований до приёмки и ввода объектов в эксплуатацию, совместно с профильными специалистами.

• Контроль подрядчиков по строительству, ремонту, уборке, обслуживанию инженерных систем и другим хозяйственным услугам.

• Планирование хозяйственных расходов, подготовка технических заданий для закупок и контроль исполнения договоров.

• Обеспечение подразделений хозяйственным имуществом и материалами, организация их учёта, ремонта и подготовки к списанию.

Обязательные требования

• Высшее образование, предпочтительно техническое.

• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности или эксплуатации объектов не менее трёх лет, включая опыт руководства сотрудниками.

• Практическое понимание устройства и эксплуатации легковых и грузовых автомобилей, спецтехники с КМУ; умение оценивать необходимость ремонта и обоснованность затрат.

• Знание принципов эксплуатации зданий и основных инженерных систем.

• Опыт организации ремонтных и строительных работ, понимание проектно-сметной документации и порядка приёмки работ.

• Понимание последовательности реализации строительных проектов: проектирование, необходимые согласования и разрешения, выполнение работ, приёмка и ввод в эксплуатацию.

• Опыт договорной работы с ресурсоснабжающими организациями и подрядчиками.

• Навыки составления технических заданий, планирования расходов, управления персоналом и контроля подрядчиков.

• Готовность к командировкам в филиалы.

Будет преимуществом

• Опыт хозяйственного управления территориально распределённой организацией.

• Опыт работы в государственном или бюджетном учреждении.

• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ в части подготовки технических заданий и исполнения договоров.

• Опыт работы в «1С:Документооборот».

Личные качества

• Системность и организованность.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Умение расставлять приоритеты и оперативно решать проблемы.

• Требовательность к качеству работы сотрудников и подрядчиков.

• Умение вести переговоры и взаимодействовать с подразделениями и филиалами.

Условия работы:

- полная занятость;

- пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 8:00 до 17:20, в пятницу с 8:00 до 14:00;

Наши преимущества:

- работа в стабильной организации;

- возможность профессионального роста;

- наличие коллективного договора с дополнительными социальными гарантиями;

- наличие профсоюзной организации;

- поддержание здорового образа жизни среди сотрудников, включая организацию спор-тивных мероприятий, секций и др.