Помощник руководителя (секретарь -референт)

По договоренности

Росатом Композитные технологии

Ижевск

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Организационное обеспечение деятельности генерального директора (планирование рабочего дня, организация командировок, встреч, прием посетителей, ведение деловой переписки и др.).
Организация системы контроля исполнения поручений генерального директора (в системе 1С: ДО).
Протокольное обеспечение деятельности генерального директора.
Документационное обеспечение деятельности управления.
Обработка поступающих и отправляемых документов (Почта России, электронная почта, экспресс-почта).
Нормоконтроль организационно-распорядительных документов.
Учет и регистрация организационно-распорядительных документов.
Организация передачи документов между структурными подразделениями (работникам предприятия).
Контроль согласования организационно-распорядительных документов.
Ознакомление ответственных исполнителей с организационно-распорядительными документами (приказы/распоряжения) и контроль их исполнения.
Организация работы с обращениями работников, запись на прием к генеральному директору.
Заверение копий документов.
Разработка и ведение номенклатуры дел организации.
Организация оперативного хранения документов (до передачи в архив или на уничтожение).
Методическое обеспечение и консультационная поддержка по работе с организационно-распорядительными документами.
Организация деловых совещаний и мероприятий, организованных на территории предприятия (День директора, выездные сессии управляющей компании и организация других делегаций).
Бронирование билетов и жилья согласно оформленным заявкам командируемых сотрудников предприятия.
Выполнение иных поручений генерального директора.
Сбор заявок от руководителей подразделений на приобретение канцтоваров.

Требования:

Опыт работы в качестве помощника руководителя более 5 лет.
Знание программы "1С: Документооборот".
Владение английским языком на уровне В1 (средний).

Условия:

Комфортное рабочее место в офисе по адресу: улица Новосмирновская, 21. Служебный транспорт до места работы и обратно (п.Смирново).
Режим работы с 08.00 до 16.30, перерыв на обед с 12.00 до 12.30.
Годовой бонус за результативную работу.
Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС).
Корпоративное участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), программы признания.
Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.
Помощь менторов и наставников.
Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, йога.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Ижевск, Устиновский район, Новосмирновская улица, 21

Показать на большой карте

Опубликована 2 дня назад

Помощник/ассистент руководителя

100 000 - 150 000 ₽

Выше средней на 26%

... таблицами: Ведение, обновление и контроль Excel и Google-таблиц Создание таблиц и отчетов по запросу руководителя ...

Полный день
Опыт от 3 лет

МЦ АКАДЕМИЯ ЗДОРОВЬЯ

Ижевск

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник бурильщика КРС и ЗБС

от 99 000 ₽

Рыночная зарплата

В данный момент мы в поисках Помощника бурильщика в бригаду, которая занимается КРС и ЗБС (бурением боковых ... глушение, СКО Погрузочные работы Входной контроль оборудования Требования: Удостоверение по специальности Помощник ...