Администратор по электронному документообороту

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет сотрудника на должность Администратора по электронному документообороту в Отдел по работе с электронным документооборотом Управления корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, проверка правильности, выпуск и маршрутизация документов в электронной системе документооборота EnDocs, сопровождение подписания договоров и закрывающих документов, подключение контрагентов к ЭДО;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросу архивирования документов;
• Консультации сотрудников по вопросам маршрутизации документов, статуса документов и оплат;
• Сопровождение процесса выпуска ЭП для сотрудников;
• Проверка и проставление печатей на оригиналах документов;
• Администрирование заявок в системе “Simple One”;
• Проверка, прием и архивирование оригиналов финансовых документов

• Знание Excel на базовом уровне, опыт работы в системах электронного документооборота от 2-х лет (Контур.Диадок, 1С);
• Знание английского языка на базовом уровне (интерфейсы систем, документы на английском языке);
• Опыт работы с МЧД;
• Опыт составления регламентов и инструкций, подготовки презентаций PowerPoint;
• Внимание к деталям и возможность обрабатывать большой объем информации;
• Высшее образование по направлению «Бухгалтерский учет»/«Документооборот»/«Документоведение» и аналогичные специальности;
• Хорошие навыки коммуникации (устной и письменной)

• Работа на стационарном рабочем месте в БЦ «Радеж» (ст.м. «Профсоюзная»), график 09.00-18.00, после испытательного срока возможен гибридный формат работы;
• Официальное трудоустройство;
• Пакет ДМС со стоматологией, включающий широкий список клиник;
• Доступ к бесплатным консультациям с профессиональными психологами;
• Корпоративную подписку на библиотеку MyBook;
• Возможность вступить в корпоративные клубы по интересам (музыкальные, спортивные, интеллектуальные), чтобы расширить круг знакомств и найти единомышленников;
• Более 600 бесплатных внутренних программ обучения;
• Корпоративный ноутбук;
• Дополнительные дни отпуска от компании