Помощник директора

В компанию требуется помощник директора

Условия:

• официальное трудоустройство

• заработная плата два раза в месяц

• график работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 часов до 18:00 часов, выходные: суббота, воскресенье

• адрес: г. Пятигорск, Кисловодское шоссе, д.28 д

• новогодние детские подарки

Требования :

профессиональные навыки

• знание правил оформления, регистрации, хранения и отправки служебной документации.

• уверенное владение пакетами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД) и оргтехникой.

• умение грамотно составлять письма, запросы, приказы и отвечать на звонки в соответствии с корпоративным этикетом.

образование и опыт работы

• наличие диплома о среднем профессиональном или высшем образовании.

• приветствуется наличие диплома о профессиональной переподготовке по специальности «Секретарь руководителя».

• опыт работы на административной должности от 1 года до 3 лет

• трудолюбие, ответственность, исполнительность

Должностные обязанности:

• Приём, регистрация, сортировка входящей и исходящей документации, её распределение по отделам.

• Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, отчётов по поручению руководителя.

• Следит за прохождением документов, их правильным оформлением, своевременным исполнением.

• Формирование дел, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки

• Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде.

• Приём и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции, переадресация важных вызовов.

• Организация приёма гостей, создание благоприятного первого впечатления о компании.

• Организация совещаний, переговоров, корпоративных событий. Секретарь собирает материалы, оповещает участников, организует помещение и оборудование.

• Следит за тем, чтобы сотрудники выполняли указания руководителя в срок, ведёт контрольно-регистрационную журнал.

• Передача поручений, контроль их исполнения, коммуникация с контрагентами от имени руководителя.

• Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, координация работы обслуживающего персонала.

• Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика служебных помещений)

• приготовление и подача чая, кофе руководителю