Персональный ассистент собственника бизнеса

Мы — компания Finef (finef.ru). В сфере деятельности компании — инвестиции, финансы, флиппинг недвижимости и другие бизнес-проекты.

Ищем персонального ассистента для собственника бизнеса — человека, который поможет держать в порядке рабочие и личные дела, самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.

Рабочие задачи:

— поиск и подбор подрядчиков, специалистов и сотрудников

— первичный отбор кандидатов

— поиск и анализ информации по бизнесу, инвестициям, недвижимости и другим проектам

— поиск помещений, объектов и необходимых решений

— сравнение предложений, условий и стоимости

— переговоры с подрядчиками и контроль договорённостей

— подготовка запросов юристам, бухгалтерам и другим специалистам

— организация встреч и помощь в переговорах

— контроль выполнения задач и сроков

Личные и организационные задачи:

— поиск и заказ товаров и услуг для дома и быта

— бронирование ресторанов, отелей, билетов

— организация поездок и путешествий

— помощь с визовыми вопросами

— решение вопросов по автомобилю: ТО, страхование, документы и т.д.

— заказ подарков, цветов, оплата счетов

— напоминание о важных событиях, встречах и сроках

— другие поручения руководителя: найти, заказать, забронировать, организовать, изучить, сравнить

Что важно:

— релевантный опыт работы персональным/бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли

— умение самостоятельно доводить задачи до результата

— хороший тайм-менеджмент и способность работать с несколькими задачами одновременно

— высокая скорость реакции

— грамотная устная и письменная речь

— внимательность к деталям

— умение быстро искать информацию и разбираться в новых вопросах

— ответственность и инициативность

Хороший английский — большим плюсом

Как работаем:

Задачи от руководителя поступают через чат или таск-менеджер. Ассистент самостоятельно фиксирует их со всей необходимой информацией, организует их выполнение и возвращается с готовым результатом.

Условия:

— Удалённая работа

— занятость 5/2, гибкий график

— Минимум одна личная встреча в неделю в Санкт-Петербурге

— Оклад 60 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽