Руководитель портфеля проектов

Руководитель портфеля проектов

«Заботус» объединяет несколько крупных проектов, общую команду и набор сервисных и технологических решений. Исторически проекты развивались в разных операционных моделях, и сейчас наш следующий шаг - превратить накопленную экспертизу и действующий портфель в более масштабируемый бизнес.

Основная задача роли

• Отвечать за бизнес-результат портфеля: его предсказуемость, экономику и способность масштабироваться;
• На старте ключевая задача - взять под контроль действующий портфель: финансовый результат, ресурсы, обязательства и риски. Одновременно участвовать в развитии новых решений вместе с генеральным директором, BizDev и продуктовой экспертизой;
• В первые 6 месяцев ориентир по фокусу, около 70% на управление текущим портфелем и его экономикой и 30% на новые решения.

Что предстоит делать

• Обеспечивать предсказуемость обязательств и финансового результата по проектам;
• Формировать управленческий ритм портфеля, видеть отклонения по срокам, результатам, экономике и рискам;
• Управлять приоритетами между проектами и разрешать ресурсные конфликты;
• Отвечать за качество финансового прогноза портфеля и решения для достижения целевой экономики;
• Выявлять проекты с неудовлетворительной экономикой и предлагать решения: пересборка scope, цены, ресурсов или модели реализации;
• Работать вместе с руководителем реализации и проектными менеджерами, развивать у них понимание экономики проекта;
• Строить минимально достаточный управленческий контур: дашборд, контрольные точки, правила эскалации;
• Помогать превращать клиентские запросы в реализуемые и экономически устойчивые решения.

• Мы хотим, чтобы ответственность за результат сопровождалась реальными полномочиями.
• В рамках согласованных целей и бюджета руководитель самостоятельно: определяет управленческий ритм портфеля и требования к проектной отчётности;
• Принимает решения о приоритетах и распределении общих ресурсов между проектами;
• Определяет необходимость управленческой эскалации и инициирует корректирующие действия по проблемным проектам;
• Формирует предложения по изменению scope, состава команды и модели реализации.

Совместно с генеральным директором и владельцами соответствующих контуров принимает решения:

• Об изменении стоимости и существенных коммерческих условий;
• О запуске, приостановке или завершении проекта;
• О существенном изменении бюджета или команды;