Координатор отдела продаж / Помощник руководителя отдела продаж

ООО «ПК ЛИФТ» с 2010 года проектирует, поставляет, монтирует и обслуживает лифтовое оборудование и эскалаторы в Москве и области. Мы растём, и руководителю отдела продаж нужен человек, который возьмёт на себя операционку и документооборот, чтобы он мог сосредоточиться на продажах и развитии отдела

Обязанности:

• Документооборот

Готовить расчёты стоимости лифтового оборудования

Формировать и отправлять комплекты документов для заключения договоров на продажу, монтаж и обслуживание

Формировать комплект документов для размещения заказов на производство

Ведение реестра исходящих документов руководителя отдела продаж

Составлять, согласовывать и направлять клиентам коммерческие предложения, договоры и соглашения

• Контроль и координация

Контроль своевременного и корректного оформления документов, обеспечивающих отгрузку оборудования от завода до заказчика

Своевременная передача документов транспортной службе и сопровождение доставки от производства до адреса отгрузки

Контроль исполнения плана производства лифтового оборудования заводом-изготовителем

Ведение рабочего календаря руководителя отдела продаж

Поддерживать актуальность данных о контрагентах в Битрикс

Анализ рабочих процессов руководителя для их оптимизации

• Коммуникация

Взаимодействовать с контрагентами по текущим сделкам

Аккумулировать вопросы и темы для обсуждения с руководителем

• Дополнительно

Выполнять другие поручения руководителя отдела в рамках должностных обязанностей

Требования:

Опыт работы личным ассистентом в сфере строительства и/или продаж от 2 лет

Опыт работы с документами: договоры, КП, реестры, закрывающие документы (УПД, акты выполненных работ, КС2, КС3, счет-фактуры)

Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word)

Опыт работы в Битрикс24 — будет преимуществом, но готовы обучить)

Проактивность: вы не ждёте, пока вам скажут, а сами видите, что можно сделать

Самостоятельность: вы приходите с вариантами решения, а не с вопросом «что делать?»

Внимательность: не забываете о сроках и держите цепочку событий ранее выполненных задач

Условия:

Реальная возможность профессионального роста

Трудоустройство согласно ТК РФ

График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:00)

Мы готовы обучать специфике лифтового рынка

Место работы: Звездный бульвар, д. 19 с1

Руководитель готов делегировать и ждёт от вас инициативы

Что вас ждёт в первые месяцы

• Первый месяц: погружение в документооборот и специфику лифтового рынка. Работа в тесной связке с руководителем отдела продаж.
• Второй–третий месяц: самостоятельное ведение документооборота и расчет стоимости лифтового оборудования под контролем руководителя. Поддержание долгосрочных партнёрских отношений с заводом-производителем.
• Далее: автономия в операционке. Руководитель подключается только к стратегическим вопросам и ключевым сделкам

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко расскажите: какой пример вашей проактивности вы можете привести из жизни.