Администратор

В московский офис Института Психологии требуется на должность администратора (на ресепшн) исполнительная, ответственная, инициативная, стрессо-устойчивая, умеющая корректно общаться по телефону, пунктуальная.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: открытие и закрытие смены, освещение, проветривание, работа кулеров, контроль розеток, окон и дверей.

• Поддержание чистоты и порядка в аудиториях, на кухне и на ресепшн: доски, столы, стулья, мусор, салфетки, посуда.

• Контроль и пополнение расходных материалов: вода, сахар, чай, кофе, печенье, тарелки, ложки, стаканчики, салфетки.

• Ведение учетных журналов: выдача и сбор журналов групп, работа с самоотчетами преподавателей, замена на новые.

• Ведение кассы: пересчет, формирование отчета, передача бухгалтеру, хранение наличных в сейфе.

• Техническое сопровождение учебных групп: включение компьютеров, телевизоров, принтера, запуск ПО для дистанционного подключения обучающихся, проверка звука и изображения.

• Подготовка аудиторий к занятиям: подключение слайдов, раскладка методичек и журналов, отправка ссылок и материалов в группы.

• Фотофиксация и публикация обложек в МАХ, работа в мессенджере МАХ.

• Встреча обучающихся и преподавателей: приветствие, проверка входящих, бахилы и сменка по сезону.

• Коммуникация: ответы на вопросы обучающихся и коллег, прием телефонных звонков, организация перерывов и чай-кофе пауз для обучающихся .

• Контроль порядка на кухне после перемен, уход за холодильником и букетом на ресепшн.

• Закрытие смены: отключение техники, света, кулера, телефонов из розеток, сбор мусора по территории.

Требование к кандидатуре:

• Высшее образование. Психологическое образование — приветствуется.

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или в сфере обслуживания — от 6 месяцев.

• Уверенное владение ПК и офисной техникой (принтер, проектор, ТВ, компьютер).

• Навыки работы с мессенджерами и социальными сетями (МАХ, Telegram и др.).

• Базовые навыки фото- и видеосъемки, монтажа коротких видео.

• Внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать с документами и кассой.

• Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.

• Готовность к работе по графику 09:15–18:15, включая выходные - график 2/2.

• Знание норм охраны труда и пожарной безопасности — приветствуется.

График работы : с 09:15–18:15, 2 дня через 2 дня.

Оформление: официальное по ТК.