Ведущий менеджер по закупкам и ВЭД

Аккредитованная ИТ-компания, российский разработчик и производитель электронных устройств. Мы создаем высокотехнологичные продукты для бизнеса и сейчас ищем в команду ведущего менеджера по ВЭД. У нас уже есть действующие поставщики и выстроенные процессы, нам нужен опытный коллега, который сможет самостоятельно вести поставки, держать под контролем сроки, документы и расходы, оперативно решать возникающие вопросы и помогать делать процессы еще эффективнее.

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл работы с действующими поставщиками из КНР: размещать заказы, согласовывать цены, объемы и сроки, контролировать готовность продукции к отгрузке (около 200 SKU).

• Организовывать международную доставку: взаимодействовать с перевозчиками, сравнивать предложения, выбирать оптимальные условия и отслеживать движение грузов.

• Сопровождать таможенное оформление совместно с брокером: готовить и проверять документы, оперативно решать возникающие вопросы.

• Контролировать корректность инвойсов, упаковочных листов, контрактов, спецификаций и других документов по поставкам.

• При необходимости организовывать инспекции продукции в Китае и экспресс-доставки.

• Работать с рекламациями, контролировать взаиморасчеты, авансы и выполнение обязательств поставщиками.

• Вести актуальный реестр поставок: отслеживать заказы, сроки, статусы грузов, плановые и фактические расходы на логистику и таможенное оформление.

• Работать в ERP/1С: оформлять заказы поставщикам, заявки на оплату, поступления товаров и услуг, вести ЭДО.

• Формировать и своевременно передавать данные по планируемым поставкам и платежам для БДР и БДДС.

• Поддерживать порядок в документах, чтобы вся информация по каждому грузу была актуальной и доступной.

• Участвовать в поиске альтернативных поставщиков под конкретные закупочные задачи.

• Предлагать идеи по автоматизации и улучшению процессов ВЭД.

• На этапе адаптации основной фокус — ВЭД. После адаптации — дополнительно самостоятельное ведение закреплённого пула российских поставщиков (кастомизированная продукция, упаковка, полиграфия, шильдики, специальные позиции) - до 20 SKU.

Что для нас важно:

• Практический опыт в закупках и ВЭД от 3 лет: самостоятельная работа с иностранными поставщиками, размещение и сопровождение заказов, сопровождение импортных поставок.

• Практический опыт взаимодействия с поставщиками из Китая.

• Уверенное понимание международной логистики, таможенного оформления и документооборота по импортным поставкам.

• Опыт самостоятельной работы с перевозчиками, таможенными брокерами, СВХ и другими участниками логистической цепочки.

• Уверенное владение ERP/1С и Excel.

• Английский язык от B1+ — для рабочей переписки и взаимодействия с иностранными поставщиками.

• Умение вести несколько поставок одновременно, соблюдать сроки и держать под контролем все открытые вопросы.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с сертификатами, декларациями соответствия, системой «Честный ЗНАК» и ЭТрН.

• Практика решения нестандартных вопросов при таможенном оформлении.

• Опыт работы в производственной компании, особенно в сфере электроники или электротехники.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата и прозрачная система премирования.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.

• График 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня.

• Удобный офис в Москве (10 минут от м. Савеловская, 15 минут от м. Дмитровская). Работаем в офисе — живое общение и командный дух нам важны.

• Полное оснащение рабочим оборудованием и необходимыми ресурсами.

• Интересные и амбициозные задачи, работа с продуктом, который можно увидеть и потрогать. Бенефиты аккредитованной ИТ-компании.

• Расширенный ДМС со стоматологией (чистка, лечение), платная скорая, госпитализация в клиниках Москвы и МО. Доплата до оклада по больничным. 3 оплачиваемых дня в году для отсутствия без оформления больничного.

• Атмосфера поддержки, уважения и отсутствия токсичности. Мы умеем работать и умеем отдыхать — корпоративная жизнь насыщенная, но без переработок.

• Отличный кофе, чай и все необходимое для комфортной работы.