Заместитель руководителя службы эксплуатации

О компании

Мы занимаемся ремонтными, строительно-монтажными и эксплуатационными работами на объектах заказчиков.

Ищем заместителя руководителя службы эксплуатации на действующий объект заказчика. Основная задача — помогать руководителю в организации эксплуатации объекта, координировать работу технического персонала, контролировать выполнение задач, вести отчетность и деловую переписку.

Обязанности

• Организация и сопровождение эксплуатационных работ на объекте заказчика.

• Помощь руководителю службы эксплуатации в организации ежедневной работы объекта.

• Координация инженерно-технического и эксплуатационного персонала.

• Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения.

• Контроль выполнения регламентных, технических и ремонтных работ.

• Контроль сроков устранения замечаний и неисправностей.

• Оперативное реагирование на заявки арендаторов и возникающие технические вопросы.

• Участие в организации устранения аварийных ситуаций.

• Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам эксплуатации.

• Взаимодействие с собственником объекта.

• Взаимодействие с подрядными и сервисными организациями.

• Составление ежедневных, недельных и периодических отчетов по эксплуатации объекта.

• Подготовка служебных записок, писем, ответов на обращения и другой рабочей документации.

• Ведение деловой переписки с арендаторами, собственником объекта, подрядчиками и поставщиками.

• Контроль поступающих заявок и обращений.

• Подготовка информации для руководителя службы эксплуатации.

• Ведение и контроль эксплуатационной и технической документации.

• Участие в проведении осмотров здания, инженерных систем и оборудования.

• Фиксация выявленных замечаний и контроль их устранения.

• Замещение руководителя службы эксплуатации в период его отсутствия.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное техническое образование.

• Опыт работы в эксплуатации зданий, инженерных систем, строительстве или техническом обслуживании объектов.

• Опыт работы на позиции инженера, заместителя руководителя, руководителя участка, специалиста службы эксплуатации или на аналогичной должности.

• Понимание принципов работы основных инженерных систем здания.

• Опыт организации и контроля работы технического персонала.

• Умение составлять отчеты, служебные записки и официальные письма.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Навыки ведения деловой переписки.

• Уверенное владение MS Word, Excel и другими офисными программами.

• Умение работать с технической и эксплуатационной документацией.

• Организованность, внимательность и способность одновременно контролировать несколько текущих задач.

• Умение оперативно принимать решения и работать в режиме текущих технических задач.

Условия

• Заработная плата — 150 000 ₽ в месяц.

• График работы — 5/2.

• Место работы — Волхонское шоссе, 108, стр. 13.

• Работа на одном действующем объекте заказчика.

• Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем службы эксплуатации.

• Взаимодействие с арендаторами, собственником объекта и подрядными организациями.

Ключевые навыки

Эксплуатация зданий и сооружений, техническая эксплуатация, управление персоналом, управление ИТР, деловая переписка, составление отчетов, подготовка служебных записок, техническая документация, эксплуатационная документация, взаимодействие с арендаторами, взаимодействие с собственником, управление подрядчиками, инженерные системы, организация технического обслуживания, регламентные работы, планово-предупредительный ремонт, аварийно-восстановительные работы, контроль выполнения работ, MS Word, MS Excel, деловая коммуникация