Координатор отдела продаж (NKA)

В компанию Ventra на проект Ferrero требуется Координатор отдела продаж (Гипермаркеты) для работы с ключевыми клиентами компании, мы будем рады получить Ваш отклик.

У вас есть шанс присоединиться к команде профессионалов отдела продаж и обеспечивать эффективные бизнес процессы в группе ключевых клиентов канала Гипермаркеты в соответствии со стратегическими целями компании.

Ferrero — семейная компания с поистине прогрессивным мировоззрением, владеющая такими глобальными брендами, как Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® и Kinder Surprise®. Группа Ferrero представлена в более чем 50 странах, а продажа товаров осуществляется в более чем 170 странах.

Обязанности:

1. Логистические операции

• Контроль уровня логистического сервиса (case fill-rate, on-time deliveries). Проверка штрафов и отслеживание выплат
• Выгрузка отчетов по заказам из SAP по запросу КАМ
• Своевременное информирование сотрудников о возможном отсутствии товара на складе
• Отслеживание изменений в диспо-схемах и информирование сотрудников (КАМ, Supply Chain)
• Контроль своевременного получения заказов от ключевых клиентов согласно диспо-графику
• Своевременный контроль заказов по промо объемам промо объемам по количеству, ассортименту и их соответствию плану продаж
• Своевременное решение проблем с поставками и приемкой продукции на РЦ и ТК клиентов
• Оформление и контроль возвратов
• Контроль заказов по сезонным SKU и их распределение в соответствии с планом
• Подготовка карточки клиента по адресам доставки
• Инициация создания новых адресов доставки (РЦ) клиента

2. Документооборот

• Полная поддержка документооборота в рамках Договора Поставки
• Подготовка спецификаций для ввода ассортимента
• Подготовка прейскурантов в форме Клиента в случае изменения цен поставки
• Подготовка информационных и гарантийных писем
• Сбор данных по ценовым мониторингам. Отчетность
• Работа с претензиями
• Подготовка и контроль согласования документов по промо: спецификации на прогрузку скидок

3. Финансовые процессы

• Контроль оплат в соответствии со сроком маркетингового договора
• Ежемесячная подготовка и проведение услуг

4. Аналитика

• Полная поддержка по созданию новых систем отчетности и их последующее внедрение, оптимизация и использование
• Анализ отчетов по запросу руководителя

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы координатором/ассистентом отдела Продаж, релевантный опыт стажировок в крупной международной компании (желательно FMCG) от 1 года
• Сильные коммуникативные навыки, аналитический склад ума, структурированность
• Ответственность, проактивность, ориентированность на результат
• Базовое понимание логистических, финансовых и бухгалтерских процессов
• Пакет MS Office – уверенное владение

• Оформление по ТК РФ
• Достойная оплата труда
• Компенсация питания
• ДМС
• Гибридный формат работы
• Офис в шаговой доступности от метро Маяковская/Белорусская.